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案件卷宗是公檢法單位在辦理案件過程中基礎、重要的檔案材料，傳統(tǒng)的案卷管理模式存在著實體卷無專用設備存管、調取查閱不方便、非標準材料數字化難的問題，而電子卷又存在數據存儲不安全、案卷閱覽不直觀、管理操作不規(guī)范的問題。而且辦案人員在辦案過程中立卷，裝訂、歸檔、借用、移送管理案卷存在諸多問題，影響了辦案環(huán)節(jié)、過程的透明化，存在問題也難以做到及時發(fā)現，及時整改。
案管柜和卷宗柜針對現有技術中存在的技術問題，提供一種案卷智能管理系統(tǒng)及方法，采用智能一體化機+案卷專用網絡存儲柜的方式，采用指紋、人像等途徑的身份識別體系，根據相關法規(guī)規(guī)范，集成了案管柜管控、實體卷數字化、案卷調閱和管理等幾大功能，使公檢法單位在案卷管理方面規(guī)范化，提高案卷管理的工作效率。
案管柜和卷宗柜用生物識別技術識別辦案人身份，提高系統(tǒng)安全性；利用攝像頭全程視頻，高速采集設備對材料快速掃描，支持案卷雙面采集、自動歸類，電子案卷瞬間生產，采集生成的電子案卷經過安全加密、內置數字水印和二維碼，有效防止了電子案卷的篡改、拷貝；操作日志記錄，實現案卷檔案管理過程中，案卷創(chuàng)建、案卷采集、案卷閱覽、案卷移送、案卷二維碼打印、案卷刻錄、案卷調取、信息變更、案卷歸檔過程的操縱記錄，實現對案卷的安全管控；通過觸控屏的案卷管理設備應用流暢，體驗完整。
案管柜涉及一種案卷智能管理系統(tǒng)及方法，集成了案管柜管控、實體卷數字化、案卷調閱和管理等幾大功能，使公檢法單位在案卷管理方面規(guī)范化，提高案卷管理的工作效率。