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眾所周知，對于大型的企業(yè)單位都會面臨著會議頻繁、培訓較多、商務差旅費用多、對機構內部人員教育培訓的手段單一等問題。召開一個會議會讓參會人員在路上浪費更多的時間，問題得不到及時解決。據(jù)查，通信的有效性85%依賴于面對面的視覺效果、15%依賴于說話語音，同步進行音視頻是人們獲取信息的最重要的形式，而面對面的討論是人類表達思想最豐富的一種方式。所以視頻會議系統(tǒng)是企業(yè)社會發(fā)展過程中不可或缺的一部分，所以雖然有了電話，有了郵政，人們仍要樂此不疲地出差、赴會，就是為了獲得面對面的真實環(huán)境效果。但是，這種傳統(tǒng)會議對于公司的發(fā)展帶來了很大的壓力。
而視頻會議的作用就是將不同地區(qū)的人，處在各個決策層面的人們匯集在一個虛擬空間中，有效的縮短距離，加快信息與知識的交流傳播，促進團隊合作，加快決策速度，提升工作效率，并大幅度壓縮費用。具體好處表現(xiàn)在如下這幾個方面：
1、無需離開辦公室，就可以更加頻繁地聯(lián)絡同事、合作伙伴、供應商和客戶;
2、可以迅速召開特別會議，以便討論緊急事務和立即采取措施;
3、逼真的音頻和視頻效果讓您好像是在參加一個實際的會議;
4、通過幫助節(jié)約時間、資源和資金，它可以提高工作效率和生活質量;
5、運用網(wǎng)絡視頻會議優(yōu)化企業(yè)信息溝通模式，可以加快信息傳遞速度，縮短決策周期和執(zhí)行周期，減少時間成本，節(jié)省企業(yè)內部培訓、招聘、會議等成本費用;
6、便于進行新員工培訓等工作，在不增加成本的前提下提升員工的參與程度。
