什么是外貿(mào)開發(fā)信？如何寫好外貿(mào)開發(fā)信？

什么是外貿(mào)開發(fā)信

外貿(mào)開發(fā)信就是外貿(mào)業(yè)務(wù)員把自己公司的產(chǎn)品、、優(yōu)勢(shì)等通過郵件、信函發(fā)送給潛在的國(guó)外客戶，希望建立合作關(guān)系，共同發(fā)展，潛在的國(guó)外客戶收到郵件、信函后，如有意向，則會(huì)與外貿(mào)業(yè)務(wù)員進(jìn)行進(jìn)一步的溝通、談判，最終確立購買合同。

如何寫外貿(mào)開發(fā)信

一封，最基本的由標(biāo)題和內(nèi)容組成。其內(nèi)容又可以拆分為首段、主體、尾端。

標(biāo)題其實(shí)大家應(yīng)該都知道，要吸引人，說直白點(diǎn)，有時(shí)候4689894343也得做個(gè)標(biāo)題黨。這是吸引客戶打開這封郵件的{jj1}方式之一，大家不妨試試。當(dāng)然，標(biāo)題只是吸引客戶打開，是否讀下去那就要注重首段。

我們可以簡(jiǎn)單的自我介紹或者，告訴對(duì)方是怎么找到我們的聯(lián)系方式，某人介紹，還是怎樣。因?yàn)椋@可以給客戶覺得，我們不是通過某種渠道去買到客戶郵箱從而群發(fā)，而是經(jīng)過一番和研究，收件人可能會(huì)對(duì)產(chǎn)品感興趣，這樣也顯得更尊重對(duì)方。主體部分，我們可以說說產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)、產(chǎn)品案例、以及說明我們的公司是干嘛的，能為客戶解決什么問題，這里越簡(jiǎn)潔越好，直白了當(dāng)。

尾段的時(shí)候，我們一般都留下聯(lián)系方式，就沒然后了。其實(shí)我們可以嘗試做些小變化，例如告訴客戶我們可以這周會(huì)給你打個(gè)電話，10分鐘就夠了。再接著介紹公司的優(yōu)勢(shì)。以上就是小編介紹的外貿(mào)開發(fā)信怎么寫？希望可以給大家一些幫助。

郵件標(biāo)題的10個(gè)指導(dǎo)思想

1.產(chǎn)品質(zhì)量

2.交貨能力

3.價(jià)格和成本

4.是否接受小訂單

5.付款方式

6.能否有效溝通

7.定制包裝

8.公司規(guī)律

9.供應(yīng)商的信息

在充分熟悉客戶網(wǎng)站的基礎(chǔ)上，觀察該網(wǎng)站的標(biāo)語，然后把相應(yīng)重要的內(nèi)容放在標(biāo)題里。這會(huì)讓客戶有熟悉的感覺，郵件被打開的幾率就會(huì)增大。

10.研發(fā)設(shè)計(jì)能力

外貿(mào)開發(fā)信優(yōu)勢(shì)

外貿(mào)開發(fā)信的{zd0}優(yōu)勢(shì)在于，可以{zd0}限度地降低公司開發(fā)國(guó)外客戶的成本，僅需外貿(mào)業(yè)務(wù)員，一臺(tái)電腦，網(wǎng)絡(luò)，借助于引擎即可完成。甚至可以沒有開通國(guó)際長(zhǎng)途的電話，因此，作為一個(gè)外貿(mào)業(yè)務(wù)員，即使沒有非常流利的外語口語功底，也可以完成外貿(mào)開發(fā)信的工作。

寫外貿(mào)開發(fā)信的注意事項(xiàng)

明確的主題

一個(gè)不明確的主題，會(huì)讓客人根本沒興趣去打開陌生人的郵件。這個(gè)就需要經(jīng)驗(yàn)了，內(nèi)容要言簡(jiǎn)意賅，直接吸引客人通過主題去點(diǎn)開郵件，目的就達(dá)到了。至于他看了以后有沒有反應(yīng)，就要看實(shí)際情況和你內(nèi)容的功力了。

使用最最簡(jiǎn)單的詞匯和句子

需要多學(xué)多模方客人的郵件，用最簡(jiǎn)單的詞匯來表達(dá)你要表達(dá)的東西。外貿(mào)函電的精髓就是，“簡(jiǎn)單簡(jiǎn)單再簡(jiǎn)單”，能用一個(gè)詞表達(dá)的{jd1}不用兩個(gè)詞或短語，能用一句話寫清楚的，{jd1}不寫兩句。誰能用最少的句子表達(dá)同樣的意思，那就是最厲害的！

多使用被動(dòng)語態(tài)

我們明天會(huì)寄你樣品。中國(guó)人喜歡說We'llsendyouthesamplestomorrow.這句話沒錯(cuò)，語法正確，意思清楚，但是老外就不喜歡這樣說。他們通常會(huì)這樣寫：Sampleswillbesenttoyoutomorrow.用得是被動(dòng)語態(tài)，人稱就沒有了。

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