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在現(xiàn)代辦公家具設(shè)計(jì)中，一般意義上的“人性化”與“情感化”其視覺化語言比較抽象，也沒有一定的準(zhǔn)則或模式可以套用，只能憑現(xiàn)代辦公家具設(shè)計(jì)師發(fā)自內(nèi)心的人文情感，使現(xiàn)代辦公家具顯現(xiàn)濃郁的人情味。在現(xiàn)代辦公家具設(shè)計(jì)手法上主要是通過人們對(duì)形態(tài)、色彩和材質(zhì)等主要因素的感覺和經(jīng)驗(yàn)，建立起視覺形象來觸發(fā)內(nèi)心的情感，即情感要素的視覺化，感覺到現(xiàn)代辦公家具對(duì)人的關(guān)切和溝通的渴求。
辦公室家具作為一種工作用品與純粹的藝術(shù)品有所不同，首先是應(yīng)當(dāng)具備實(shí)實(shí)在在的功能，沒有功能就無從談及辦公室家具，更無從談起人性化辦公室家具設(shè)計(jì)。
功能包括三個(gè)層次：一是基本的使用功能，它的實(shí)現(xiàn)基本沒有問題；二是細(xì)微功能的延展，它包括內(nèi)置功能和外置功能兩個(gè)方面，一個(gè)細(xì)微的功能考慮可能會(huì)使使用者愉悅或使市場(chǎng)占有率直線上升；三是以人體工程學(xué)為基礎(chǔ)的舒適性設(shè)計(jì)，如保證舒適性的容膝空間和現(xiàn)代辦公室家具中給人的肘部以支撐的弧形桌邊。在這三個(gè)層次中后兩者最能體現(xiàn)人性化設(shè)計(jì)。成功的功能設(shè)計(jì)要對(duì)人類行為與辦公室家具的使用特殊性做科學(xué)分析，以人的整個(gè)生理與心理為目標(biāo)進(jìn)行動(dòng)態(tài)研究當(dāng)成為辦公室家具功能設(shè)計(jì)的指南針。
總之，對(duì)辦公用家具的功能設(shè)計(jì)而言，要以舒適和方便為基本出發(fā)點(diǎn)，以靈活多變和節(jié)省空間為基本手法，以節(jié)省材料能源與使用耐久為原則，不斷拓展新功能的辦公用家具來滿。
