根據(jù)餐飲服務的三個階段,準備階段、執(zhí)行階段和結(jié)束階段,餐飲服務質(zhì)量的控制可以按照時間順序相應地分為預先控制、現(xiàn)場控制和反饋控制。http://
1. 餐飲服務質(zhì)量的預先控制({dy}階段)
所謂預先控制,就是為使服務結(jié)果達到預定的目標,在開餐前所做的一切管理上的努力。預先控制的目的是防止開餐服務中所使用的各種資源在數(shù)量和質(zhì)量上產(chǎn)生偏差。
預先控制的主要內(nèi)容包括人力資源、物質(zhì)資源、衛(wèi)生質(zhì)量與事故的控制。
(1)人力資源的預先控制
餐廳應根據(jù)自身的特點靈活安排人員班次,保證開餐時有足夠的人力資源。那種“閑時無事干,忙時疲勞戰(zhàn)”,開餐中顧客與服務員在人數(shù)比例上大失調(diào)等都是人力資源使用不當?shù)牟徽,F(xiàn)象。
(2)物質(zhì)資源的預先控制
開餐前,必須按規(guī)格擺好餐臺,準備好餐車、托盤、菜單、點菜單、預訂單、開瓶工具及工作車小物件等。另外,還必須備足相當數(shù)量的“翻臺”用品,如桌布、餐巾、餐紙、刀叉、調(diào)料、火柴、牙簽、煙灰缸等物品。
(3)衛(wèi)生質(zhì)量的預先控制
開餐前半小時,對餐廳的環(huán)境衛(wèi)生從地面、墻面、柱面、天花板、燈具、通風口到餐具、餐臺、臺布、臺料、餐椅、餐臺擺設(shè)等都要做一遍仔細檢查。發(fā)現(xiàn)不符合要求的地方,要安排迅速返工。
(4)事故的預先控制
開餐前,餐廳主管必須與廚師長聯(lián)系,核對前后臺所接到的客情預報或宴會通知單是否一致,以免因信息的傳遞失誤而引起事故。另外,還要了解當日的菜肴供應情況,如個別萊肴缺貨.應讓全體服務員知道。這樣,一旦賓客點到該菜,服務員就可及時地向賓客道歉,避免事后引起賓客不滿和投訴。
2 餐飲服務質(zhì)量的現(xiàn)場控制(第二階段)
所謂現(xiàn)場控制,是指監(jiān)督現(xiàn)場正在進行的餐飲服務,使其程序化、規(guī)范化,并迅速妥善地處理意外季:件。這是餐飲管理者的主要職責之一。餐飲部經(jīng)理也應將現(xiàn)場控制作為管理工作的重要內(nèi)容,餐飲服務質(zhì)量現(xiàn)場控制的主要內(nèi)容包括服務程序、上菜時機、意外事件及開餐期間人力控制。
(1)服務程序的控制
開餐期間,餐廳主管應始終站在{dy}線,通過親身觀察、判斷,監(jiān)督、指揮服務員按標準程序服務,發(fā)現(xiàn)偏差,及時糾正。
(2)上菜時機的控制
要根據(jù)賓客用餐的速度、菜肴的烹制時間等,掌握好上菜時機,做到恰到好處.既不要讓賓客等候太久,也不能將所有菜肴一下全上。餐廳主管要時常注意并提醒服務員掌握上菜時間,尤其是大型宴會,每道菜的上菜時間應由餐廳主管親自掌握。
(3)意外事件的控制
餐飲服務是與賓客面對面直接交往,極容易引起賓客的投訴。一旦引發(fā)投訴.主管一定要迅速采取彌補措施,以防止事態(tài)擴大,影響其他賓客的用餐情緒。如果是由服務員方面的原因引起的投訴,主管除向賓客道歉之外,還可在菜肴飲品上給予一定的補償。發(fā)現(xiàn)有醉酒或?qū)⒁砭频馁e客.應告誡服務員停止添加酒精性飲料;對已經(jīng)醉酒的賓客,要設(shè)法讓其早點離開,以保護餐廳的和偕氛圍。
(4)開餐期間的人力控制
一般餐廳在工作時實行服務員分區(qū)看臺負責制,服務員在固定區(qū)域服務(可按照每個服務員每小時能接待20名散客的工作量來安排服務區(qū)域)。但是,主管應根據(jù)客情變化。對服務員在班中進行第二次分工、第三次分工……如果某一個區(qū)域的賓客突然來得太多,應該從其他服務區(qū)域抽調(diào)人力來支援,待情況正常后再將其調(diào)回原服務區(qū)域。當用餐高峰已經(jīng)過去,則應讓一部分員工先休息一下,留下另一部分員工繼續(xù)工作,到了一定的時間再進行交換,以提高員工作效率。這種方法對于營業(yè)時間長的散席餐廳、咖啡廳等特別有效。
3. 餐飲服務質(zhì)量的反饋控制(第三階段)
所謂反饋控制,就是通過質(zhì)量信息的反饋,找出服務工作在準備階段和執(zhí)行階段的不足,采取措施,加強預先控制和現(xiàn)場控制,提高服務質(zhì)量,使賓客更加滿意。
質(zhì)量信息反饋由內(nèi)部系統(tǒng)和外部系統(tǒng)構(gòu)成,在每餐結(jié)束后,應召開簡短的總結(jié)會,以利于不斷改進服務水平,提高服務質(zhì)量。信息反饋的外部系統(tǒng),是指來自就餐賓客的信息。為了及時獲取賓客的意見。餐桌上可放置賓客意見表;在賓客用餐后,也可主動征求其意見。賓客通過大堂、旅行社、新聞傳播媒介等反饋回來的投訴,屬于強反饋,應予以高度重視,切實保證以后不再發(fā)生類似的服務質(zhì)量問題。建立和健全兩個信息反饋系統(tǒng),餐廳服務質(zhì)量才能不斷提高,從而更好地滿足賓客的需求。