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一、攜帶哪些物品去洽談
筆記本(筆)、計算器和數(shù)碼相機這些工具是新人初次去考察婚禮場地時需要帶上的工具，筆記本以及筆是為了記錄交通方式、宴會廳大小、場地特色等等的相關信息時使用的。而計算機則是為了能夠方便計算婚宴酒店里每一筆開銷，并迅速作出反應。數(shù)碼相機則是為了多拍攝照片，方便回去與家人分享，然后再來作出抉擇。
二、宴會廳的大小
宴會廳的大小是很重要的，因為它能夠直接對婚宴的氣氛造成影響，因此新人一定要仔細衡量，一般的衡量方法是：如果宴會廳可以辦宴席的桌數(shù)減去4桌左右，就是適合辦婚宴的實際桌數(shù)了。因為這減去的4桌是將紅地毯、花門、花柱的占地考慮進去了。宴會廳不宜放得太滿，以來賓坐滿后每兩桌之間至少容得下一個人通過為宜。
三、宴會廳的柱子
說宴會廳的柱子會成為影響婚禮效果的致命點，大概很多新人都沒想到吧，這是因為，在婚禮進行過程中，不管柱子裝潢得會有多漂亮都是會把一部分人的視線遮擋住，而被遮擋的人因為看不到司儀去，很容易自顧自地大聲喧嘩、鬧酒，對司儀程序階段的破壞力會非常大。因此，新人一定要將宴會廳的柱子這個因素考慮進去，可以考慮使用現(xiàn)場同步播放的方式進行彌補。
四、宴會廳的燈光
燈光是營造現(xiàn)場氣氛的重要輔助手段，也是不能忽視的環(huán)節(jié)之一。宴會廳若是使用白色的燈光，容易顯得太過生硬，不適宜婚禮的氛圍，而黃色燈光則是比較合適的。另外，宴會廳的燈光不宜太亮，以晴天室內比室外暗1/3左右為宜。而如果要舉辦燭光儀式的話，那么燈光{zh0}是可以調節(jié)的，至少也應該是分路的。
五、宴會廳的音像效果
好的音響效果對于進行儀式階段時司儀是非常重要的，常常額可以讓司儀有超水平的發(fā)揮，讓婚禮更為出彩。因此，音響配備就要很有講究了。要事先確認酒店是否能夠提供至少兩個的無線話筒，音樂和話筒應該分路，音樂的調節(jié)和話筒的調節(jié)相互間不能影響，話筒不能沙啞，不能有嘯叫，還要能帶混響效果，這樣才能在講話的時候有很棒的整體效果，彌補自然聲音的不足。若酒店的音響效果欠佳，新人也可考慮自行攜帶成套音響，自行調節(jié)。