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神秘顧客培訓(xùn)的必要性、內(nèi)容、方法

作者:深圳神秘顧客有限公司 來源:sms202009 發(fā)布時(shí)間:2021-11-11 瀏覽:216
神秘顧客培訓(xùn)的必要性、內(nèi)容、方法

一、 神秘顧客培訓(xùn)的必要性

神秘顧客在項(xiàng)目檢測前都需要接受相應(yīng)的培訓(xùn)。如果沒有經(jīng)過培訓(xùn),執(zhí)行時(shí)可能存在各種各樣的主觀認(rèn)知差異,導(dǎo)致神秘顧客項(xiàng)目的評判結(jié)果各異,進(jìn)而導(dǎo)致神秘顧客項(xiàng)目的失敗。市場調(diào)查這樣的以人力資本為核心的行業(yè)尤其重視培訓(xùn)。因?yàn)槲覀內(nèi)狈﹂L期的專職人員,或者雖然有專職人員,但是項(xiàng)目要求和具體情況千差萬別。

培訓(xùn)不僅是相關(guān)知識的了解,也是市場調(diào)查公司管理神秘顧客的重要流程。神秘顧客檢測公司雇傭神秘顧客作為獨(dú)立執(zhí)行人,進(jìn)行神秘顧客服務(wù)活動,需要為顧客確定檢測地點(diǎn)和檢測內(nèi)容,培訓(xùn)神秘顧客需要了解內(nèi)容和如果填寫評估表格。因此,神秘顧客的培訓(xùn)內(nèi)容還包括知識技能、禮儀規(guī)范、項(xiàng)目要求等方面,在培訓(xùn)后要進(jìn)行必要的考核,最終目的是達(dá)到神秘顧客工作達(dá)到理想效果的目的。

二、 神秘顧客培訓(xùn)的內(nèi)容

神秘顧客的培訓(xùn)內(nèi)容包括服務(wù)質(zhì)量、業(yè)務(wù)知識、暗訪心理常識、暗訪調(diào)查的技巧等。

(1) 服務(wù)質(zhì)量知識。神秘顧客需要了解項(xiàng)目所在行業(yè)的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和禮儀規(guī)范、行業(yè)背景以及檢測標(biāo)準(zhǔn)體系。針對不同的行業(yè),還需要進(jìn)一步了解各個項(xiàng)目的具體情況,明確考察范圍和意圖。尤其是遇到一些特殊的行業(yè)或者職業(yè),考核標(biāo)準(zhǔn)往往比較繁雜,需要神秘顧客對項(xiàng)目有更深入的理解。

(2) 相關(guān)業(yè)務(wù)知識。神秘顧客需要了解所調(diào)研行業(yè)的基本業(yè)務(wù)知識、基本工作流程,對商品或服務(wù)的功能、內(nèi)容、價(jià)格甚至潛規(guī)則都需要有一定的了解。

(3) 暗訪心理常識。神秘顧客在調(diào)查過程中需要表現(xiàn)的更為自然,不要輕易暴露,要了解服務(wù)人員的心理,這樣才能更易于發(fā)現(xiàn)問題。

(4) 暗訪技巧。神秘顧客需要了解對服務(wù)進(jìn)行暗訪的工作技巧、詢問的技巧和應(yīng)對方法,培訓(xùn)神秘顧客需要有公平、公正、中正的態(tài)度,并具有良好的心態(tài)和心理素質(zhì),要始終保持一種普通顧客的心態(tài)。

 關(guān)于神秘顧客培訓(xùn)的需要注意的幾點(diǎn):

(1) 培訓(xùn)神秘顧客要做到誠實(shí)、注重細(xì)節(jié)、公平公正、客觀和內(nèi)心。

(2) 培訓(xùn)神秘顧客需要知道什么是高水平的服務(wù),才能傳達(dá)對不滿意的服務(wù)情況。

(3) 要進(jìn)行職業(yè)素養(yǎng)和道德方面的培訓(xùn),明確其不可以逾越的界限。

(4) 培訓(xùn)神秘顧客不要在檢測中加入自己的主觀偏好,盡量保持整體的公平公正的客觀反映。

(5) 培訓(xùn)神秘顧客要學(xué)會“眼看、耳聽、用心感受”,使客戶方的硬件條件和軟件服務(wù)均能夠得到綜合考核。

三、 神秘顧客的培訓(xùn)方法

神秘顧客培訓(xùn)的方法主要是下面幾種:

(1) 集中講授:集中講授主要用來培訓(xùn)新參加調(diào)查的神秘顧客,對其進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),講授神秘顧客基本理論和知識、神秘顧客執(zhí)行的經(jīng)驗(yàn)和方法,介紹相關(guān)的背景資料。

(2) 個別指導(dǎo)。個別指導(dǎo)是指由在實(shí)際工作中具有豐富經(jīng)驗(yàn)的工作人員對神秘顧客進(jìn)行指導(dǎo),擔(dān)任指導(dǎo)的人員要結(jié)合實(shí)際檢測任務(wù)。

(3) 模擬培訓(xùn)。模擬培訓(xùn)是指受培訓(xùn)人員通過參加模擬場景的神秘顧客調(diào)查,來學(xué)習(xí)處置各種情況的能力。

(4) 網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)。網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)可以實(shí)現(xiàn)在線資源共享,適合遠(yuǎn)程或者例如疫情期間不方面小規(guī)模集聚的情況,這種形式需要神秘顧客參訓(xùn)人員熟悉網(wǎng)絡(luò)操作。

 

典型的培訓(xùn)結(jié)構(gòu)如下:

神秘顧客的基礎(chǔ)內(nèi)容分享

神秘顧客研究目標(biāo)分享

討論研究要求

           結(jié)論

           執(zhí)行準(zhǔn)備…

總結(jié)神秘培訓(xùn)需要注意的點(diǎn):

(1) 應(yīng)當(dāng)給予神秘顧客清晰、簡單和細(xì)致的指導(dǎo);

(2) 允許神秘顧客就其任務(wù)進(jìn)行提問;

(3) 實(shí)時(shí)監(jiān)控神秘顧客的進(jìn)度;

(4) 保留并分析每一位神秘顧客的工作記錄;

(5) 尊重神秘顧客,及時(shí)給予合理的反饋和報(bào)酬。

 

參考文獻(xiàn)

[1]孫玉環(huán). 神秘顧客檢測導(dǎo)論[M]. 東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社, 2009

[2]蔣廉雄, 盧泰宏. 神秘顧客——改善服務(wù)質(zhì)量的新工具[J]. 中國質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督, 2005(09):34-35..

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