隨著視頻會議的普及率不斷提高,越來越多的企業(yè)開始部署視頻會議系統(tǒng),因此如何選擇網絡視頻會議系統(tǒng)成了很多企業(yè)不可忽視的問題,那么我們在選擇視頻會議系統(tǒng)需要考慮哪些方面呢?
一、會議室規(guī)模
如果一個企業(yè)想要建立完整的視頻會議系統(tǒng),首先需要把會議室的數量確定好,地理位置,會議室規(guī)模,需由一個主會場與幾方分會場組成。
二、豐富的數據協(xié)作功能
視頻會議在音視頻溝通之外應該具有較強的數據交互能力,可以實現屏幕共享、文檔共享、電子白板、文件傳輸、文字聊天等多種數據功能。
文檔能夠維持原有特性,例如:PPT文檔可以保持原有的動態(tài)效果和嵌入的音視頻特征等;這樣問題研討或者培訓變得更自然,效果更好。
三、網絡適應能力絡適應能力
企業(yè)自身的網絡環(huán)境是直接能影響視頻會議系統(tǒng)使用效果的。一方面要求語音音質優(yōu)良,圖像清晰,無馬賽克與異常現象;
另一方面要求音視頻數據包如果太大,就不能保障數據穩(wěn)定流暢傳輸,這種既對立又統(tǒng)一的關系,給視頻系統(tǒng)提出了高標準的要求。保證音視頻無卡頓效果,并且支持斷網保持會議狀態(tài),網絡恢復時自動恢復會議。
四、視頻會議系統(tǒng)兼容性視頻會議系統(tǒng)兼容性
有時候企業(yè)一開始用別家視頻會議系統(tǒng),但是隨著使用的不斷深入,感覺另外一款產品效果更好,但是以前用的視頻會議系統(tǒng)棄又覺得很可惜,這時候就得看視頻會議系統(tǒng)本身的兼容性了。
矚目可以與市面上多種視頻會議系統(tǒng)互聯(lián)互通,保障企業(yè)的視頻會議系統(tǒng)可以順利跟客戶或者其他方進行接入,真是實現按需部署,合理利舊,節(jié)省大量的時間、人力、財力去做后續(xù)的處理,這會給企業(yè)帶來不必要的麻煩。
五、會議支持的“方數”會議支持的“方數”
用過視頻會議系統(tǒng)的企業(yè)應該都了解,這里的方數并不是指人數或者空間,方數是指有幾方人員參會,具體需要購買幾方,企業(yè)可根據日常需要入會的場景或是人員來定。
六、售后的服務
企業(yè)建立起視頻會議系統(tǒng)之后,品牌商或者代理商能否做到有問題及時反饋處理,是不是提供產品維護等等,這些后續(xù)的服務都是需要去考慮的,矚目將承諾予以全面的技術支持,為該項目的順利實施、為用戶提供長期的優(yōu)質服務。
綜上所述就是選擇視頻會議系統(tǒng)需要考慮幾大方面,相信看完以后一定會多大家有所幫助。