在辦公自動(dòng)化的今天,打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)等辦公設(shè)備在日常辦公中起著不可或缺的作用,它們幫助你處理事物,卻不會(huì)直接產(chǎn)生效益。所以在現(xiàn)在辦公設(shè)備的時(shí)候須考慮幾個(gè)問題。
1、設(shè)備日常維護(hù)
設(shè)備用久了,出現(xiàn)故障,一點(diǎn)都不稀奇。買設(shè)備時(shí)已經(jīng)花了一大筆qian,后期維護(hù)費(fèi)用和更換零配件費(fèi)用,就是成本上的變相疊加。而且用得越久,需要維修次數(shù)越多。
2、辦公費(fèi)用不斷增加
無論是打印機(jī)、復(fù)印機(jī)還是傳真機(jī),使用它就必定出現(xiàn)耗材,只要使用就得花qian,用的越多花銷越大。
3、設(shè)備折舊
有兩種情況;1、買前不了解,使用后才fa現(xiàn)不能滿足工作需求,比如需要彩印,或者需要A3大尺寸等,就需要換機(jī)重新購買,淘汰原機(jī),又得花qian。2、使用3-5年,跟不上業(yè)務(wù)發(fā)展,舊機(jī)需要更新?lián)Q代,舊機(jī)不值qian,新機(jī)還得花qian。
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設(shè)備要升級(jí),隨時(shí)可換機(jī)
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