會計電算化后的檔案管理中的風險是什么？如何防范

　　(五)建立電子會計檔案備份制度,能夠有效防范自然災害、意外事故和人為破壞的影響;

　　(六)形成的電子會計資料不屬于具有永遠的保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案?！　　?/span>

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　　電子檔案的要點

　　1、應該構建一個公共的，獨立與應用的檔案管理信息化平臺，以支撐各類業(yè)務所涉及的，實體和虛擬的檔案信息化管理，從而實現(xiàn)“實體檔案的信息化管理和電子信息的檔案化管理”。

　　2、電子檔案涉及的“檔案源”bao括：電子化的實體檔案（照片、掃描件、影像等多媒體數(shù)據(jù)文件），檔案化的電子信息（版式數(shù)據(jù)文件），結構化的數(shù)據(jù)庫（從應用中卸載，且能夠加載重用的數(shù)據(jù)庫文件）等。

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　　電子文件檔案管理的意義

　　保障數(shù)據(jù)的安全性

　　設立電子文件檔案數(shù)據(jù)中心后，將由配備的專門人員進行日常的維護管理工作?？梢酝ㄟ^采用多種措施保證數(shù)據(jù)的安全性，如建立完整的權限體系、內網(wǎng)外網(wǎng)物理隔離、雙機熱備份、數(shù)據(jù)備份機制等。通過這些手段在安全性方面將比數(shù)據(jù)分散在各個單位管理有更強的保障。

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