廣東省河南商會家電燈飾分會秘書處是廣東省河南商會家電燈飾分會的常設(shè)辦事機(jī)構(gòu),實行理事會領(lǐng)導(dǎo)下的秘書長負(fù)責(zé)制。其工作職責(zé):
一、在會長、執(zhí)行會長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,按照會長辦公會議或理事會議的決定,負(fù)責(zé)組織各項決議的貫徹實施,負(fù)責(zé)商會的日常行政管理工作;設(shè)施設(shè)備、辦公用具的采購、登記、保養(yǎng);保證正常的辦公秩序;
二、負(fù)責(zé)會員管理、聯(lián)絡(luò)、信息宣傳、服務(wù)維權(quán)等工作安排,按職責(zé)完成工作任務(wù);
三、負(fù)責(zé)商會工作規(guī)劃、計劃的擬制和各種文件的起草,資料的整理歸檔,負(fù)責(zé)本商會印章的使用、管理;
四、協(xié)調(diào)商會內(nèi)外關(guān)系,負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門、各兄弟商會及會員單位聯(lián)系,進(jìn)行上傳下達(dá),協(xié)調(diào)會員單位各項任務(wù);
五、負(fù)責(zé)商會各種會議、活動的組織安排;
六、負(fù)責(zé)商會的財務(wù)管理工作;執(zhí)行財務(wù)制度,協(xié)調(diào)財務(wù)部做好會費的收繳工作和會員、政府及有關(guān)部門的捐贈捐助;
七、完成理事會決定和會長交辦的其它任務(wù)。
八、負(fù)責(zé)會員的發(fā)展、管理,負(fù)責(zé)會費的收取及管理,負(fù)責(zé)組織會員開展各種活動;
九、負(fù)責(zé)商會的宣傳工作;負(fù)責(zé)編輯出版商會報刊和重大活動、信息專刊,一般每季度出版一期商會報刊;負(fù)責(zé)建立商會網(wǎng)站,構(gòu)筑起相互交流、信息發(fā)布、資源共享的平臺。
十、負(fù)責(zé)搜集和交流經(jīng)濟(jì)信息;負(fù)責(zé)研究制定商會開展經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收的計劃和具體措施;負(fù)責(zé)商會創(chuàng)收項目的組織推動。
十一、負(fù)責(zé)為會員提供全方位服務(wù),幫助會員排憂解難;負(fù)責(zé)掌握了解會員的需求、困難和問題;負(fù)責(zé)組織舉辦專題講座和培訓(xùn)班;負(fù)責(zé)聘請如法律顧問、技術(shù)專家、管理專家等。