項(xiàng)目策劃階段的主要活動(dòng)包括:確定項(xiàng)目目標(biāo)和范圍;定義項(xiàng)目階段、里程碑;估算項(xiàng)目規(guī)模、成本、時(shí)間、資源;建立項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu);項(xiàng)目工作結(jié)構(gòu)分解;識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn);制定項(xiàng)目綜合計(jì)劃。項(xiàng)目計(jì)劃是提供執(zhí)行及控制項(xiàng)目活動(dòng)的基礎(chǔ),以完成對(duì)項(xiàng)目客戶的承諾。項(xiàng)目策劃一般是在需求明確后制定的,項(xiàng)目策劃是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面的策劃它的輸出就是“項(xiàng)目綜合計(jì)劃”。
信息是項(xiàng)目策劃的起點(diǎn),具體來說,包括以下幾項(xiàng)要求:
1)收集原始信息力求全面
不同地區(qū)、不同部門、不同環(huán)節(jié)的信息分布的密度是不均勻的,信息生成量的大小也不相同,因此,我們?cè)谑占夹畔r(shí),范圍要廣,防止信息的短缺與遺漏。
2)收集原始信息要可靠真實(shí)
原始信息一定要可靠、真實(shí),要經(jīng)過一個(gè)去偽存真的過程。脫離實(shí)際的浮夸的信息對(duì)項(xiàng)目策劃來說毫無用處,一個(gè)良好的項(xiàng)目策劃必然是建立在真實(shí)、可靠的原始信息之上。
3)信息加工要準(zhǔn)確、及時(shí)
市場(chǎng)是變化多端的,信息也是瞬息變化的,過去的信息可能在現(xiàn)在派不上用場(chǎng),現(xiàn)在的信息可能在將來毫無用處,因此對(duì)一個(gè)項(xiàng)目的策劃人來說,掌握信息的時(shí)空界限,及時(shí)地對(duì)信息加以分析,指導(dǎo)最近的行動(dòng),從而使策劃效果更加完善。
4)保持信息的系統(tǒng)性及連續(xù)性
任何活動(dòng)本身都具有系統(tǒng)性與連續(xù)性,尤其作為策劃的一個(gè)具體分支--項(xiàng)目策劃更是如此,對(duì)一事物發(fā)展的各個(gè)階段的信息進(jìn)行連續(xù)收集,從而使項(xiàng)目策劃更具有彈性,在未來變化的市場(chǎng)中,更有回旋余地。