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石林縣國土資源局檔案管理工作，一直走在行業(yè)前列，不動產(chǎn)中心成立以來，局領(lǐng)導(dǎo)更加重視此項工作，在鞏固“云南省黨政機(jī)關(guān)社會團(tuán)體檔案規(guī)范化管理示范單位”的基礎(chǔ)上，堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，從軟件和硬件建設(shè)上加大了不動產(chǎn)檔案制度化、規(guī)范化、信息化建設(shè)力度。
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，建立健全檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)
始終把檔案工作作為不動產(chǎn)登記工作中的一個重要環(huán)節(jié)，做到了組織健全，職責(zé)明確，考核完備。一是形成了由局黨總支書記主管、不動產(chǎn)中心負(fù)責(zé)人分管、辦公室主任主抓、專兼職檔案干部具體落實的檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)；二是對檔案工作采取了“四列入”，即列入長期發(fā)展規(guī)劃，列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，列入部門工作職責(zé)，列入干部崗位責(zé)任制的考核。三是加強(qiáng)了檔案制度建設(shè)，制定并實施了《不動產(chǎn)檔案紙質(zhì)檔案管理工作規(guī)范》、《不動產(chǎn)電子檔案管理工作規(guī)范》等相關(guān)的工作規(guī)程和制度，明確了包括主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、檔案部門專兼職檔案人員、各部門分管檔案工作負(fù)責(zé)人及兼職檔案人員崗位職責(zé)，檔案安全、保密、保管、庫房管理、鑒定銷毀、借閱、歸檔、統(tǒng)計、電子文件管理等各類制度并得到了很好的落實。
二、強(qiáng)化學(xué)習(xí)宣傳，加大業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)
始終把貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《云南省檔案條例》等法律法規(guī)貫穿于工作的始終。相關(guān)工作人員多次參加昆明市國土資源信息中心舉辦的不動產(chǎn)檔案管理培訓(xùn)，到相關(guān)單位參觀學(xué)習(xí)和進(jìn)行業(yè)務(wù)交流。迅速掌握不動產(chǎn)檔案的類別劃分、整理規(guī)范、數(shù)據(jù)錄入、裝訂入庫等環(huán)節(jié)和流程。
三、立足雙管齊下，提升檔案安全保管水平
為確保不動產(chǎn)檔案的安全和足夠的存放空間，于2016年1-5月份，我局對辦公樓進(jìn)行改造，建成不動產(chǎn)中心檔案庫房一間，面積260平方米，并通過政府采購建成313立方米的智能檔案密集架，現(xiàn)已完成了全部軟、硬件產(chǎn)品的采購、安裝、調(diào)試工作。實現(xiàn)了檔案管理軟件與紙質(zhì)檔案、電子檔案、庫房安全設(shè)備、檔案存儲設(shè)備、庫房環(huán)境設(shè)備的智能一體化運(yùn)行。同時為檔案室添置了專用電腦、打印機(jī)、裝訂機(jī)、高速掃描儀等設(shè)備；檔案室配備有防盜門窗、防光窗簾、檔案柜內(nèi)放有防蟲藥劑，保管條件符合檔案庫房“十防”要求。目前，國土資源局室藏檔案達(dá)97275卷227萬頁。
四、狠抓案卷質(zhì)量，搞好基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和信息化建設(shè)
在鞏固“云南省黨政機(jī)關(guān)社會團(tuán)體檔案規(guī)范化管理示范單位”成果的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步提升檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和信息化建設(shè)水平。著重做了三項工作：一是增加了新的檔案分類Q類，即不動產(chǎn)登記檔案，并結(jié)合實際對檔案的封面制作、裝訂等環(huán)節(jié)做了調(diào)整，使不動產(chǎn)檔案更趨于標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化；二是將檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)與智能密集架管控系統(tǒng)數(shù)據(jù)對接，實現(xiàn)了錄入、統(tǒng)計、檢索、閱覽、打印功能一體化，更方便、更快捷地為黨政機(jī)關(guān)和社會群眾提供服務(wù)。截止10月底，共接待黨政機(jī)關(guān)、法律工作者、社會群眾查詢檔案280余人次；三是積極與各兄弟單位加強(qiáng)學(xué)習(xí)交流。分別與大理州云龍縣、昆明市國土資源信息中心、石林縣交運(yùn)局、教育局等單位進(jìn)行業(yè)務(wù)交流和學(xué)習(xí)，在提高自身管理水平的同時將好的經(jīng)驗送出去、帶進(jìn)來，促進(jìn)檔案管理工作更上一個新臺階。
