廣東省五金磨具行業(yè)協(xié)會

廣磨協(xié)紀［2017］02號

工 作 會 議 紀 要

廣東省五金磨具行業(yè)協(xié)會

第二屆執(zhí)行會長{dy}次會議紀要

2017年3月8日14時30分，廣東省五金磨具行業(yè)協(xié)會召開了第二屆執(zhí)行會長{dy}次會議，會議由黨支部書記連偉基同志主持，就協(xié)會工作進行了深入研究和探討，為切實加快協(xié)會第二屆領(lǐng)導(dǎo)班子開展協(xié)會工作的步伐，提高效率，充分發(fā)揮各任職領(lǐng)導(dǎo)的作用與智慧，使協(xié)會不斷壯大發(fā)展，會議就多項重點工作進行了深入探討，就協(xié)會發(fā)展的有關(guān)事項達成多項共識，紀要如下：

一、會議明確，協(xié)會第二屆會員代表大會已經(jīng)過去了一周時間，已順利完成了換屆選舉工作，秘書處要在3月15日前完成第二屆會員代表大會會議決議，形成協(xié)會公文，公示選舉結(jié)果。

二、關(guān)于羅光偉會長提出協(xié)會法人代表不變更的要求，經(jīng)參會人員會議討論后明確，協(xié)會法人代表仍然由創(chuàng)會會長連偉基擔任。

三、羅光偉會長主持協(xié)會的全面工作，分管秘書處運營工作，主持召開協(xié)會會員代表大會，主持理事會工作和常務(wù)理事會工作等。

四、黨支部書記、創(chuàng)會會長連偉基主持協(xié)會黨、團、共青婦聯(lián)的全面建設(shè)工作，繼續(xù)發(fā)揮“義工聯(lián)盟”的社會責任使命，分管法律、法規(guī)（勞動爭議、知識產(chǎn)權(quán)和經(jīng)濟調(diào)解與仲裁）的相關(guān)工作，協(xié)助會長管理協(xié)會日常工作和秘書處運營工作，同時履行協(xié)會各機構(gòu)、職能人員的監(jiān)督工作。

五、執(zhí)行會長工作分工如下：

1、高波：負責對外聯(lián)絡(luò)部工作，與省內(nèi)外協(xié)會之間交流活動并與有關(guān)專家教授（授聘）相應(yīng)聯(lián)絡(luò)，有益協(xié)會開展活動與發(fā)展內(nèi)容項目工作。

2、王文堯：重點負責協(xié)會五金行業(yè)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)方面工作，并負責慈善方面工作與捐款活動，組織發(fā)展協(xié)會擴大各地分支機構(gòu)的建立，并為協(xié)會提供各項信息與支持。

3、吳亞定：重點作好科技發(fā)展管理、人才培訓(xùn)、mp產(chǎn)品的報批、審核工作。

4、王若華：主要負責協(xié)會內(nèi)磨料磨具系統(tǒng)工作及會員信息部、國內(nèi)外會員單位參展工作。

四名執(zhí)行會長有雖然有明確分工，但也要合作，如有一名執(zhí)行會長臨時不在協(xié)會，則由黨支部書記臨時指定其它執(zhí)行會長開展工作。會議決定，理事以上人員要嚴格做好協(xié)會的履責工作，如缺席三次以上（含三次）不參加協(xié)會相關(guān)會議的，又不派出代表參會的，即視為不能勝任協(xié)會該職務(wù)的工作，要進行降級處理。

    六、秘書處相關(guān)工作人員的分工由王乃正制定具體的工作職責，報執(zhí)行會長辦公會議審議通過后發(fā)文執(zhí)行。

七、協(xié)會財務(wù)方面的工作

1、協(xié)會財務(wù)實行獨立核算，遵循國家規(guī)定，銀行開立賬號并對收支內(nèi)容分類、分項設(shè)置帳薄、賬本。

2、按照財務(wù)管理設(shè)置會計科目，建立、健全各總賬、明細、分類賬，做到日清月結(jié)，帳帳、帳表、帳實相符。

3、會議研究決定，每月的單筆小額費用在壹萬元以下的費用由王文堯、王若華先行核簽報銷，月底統(tǒng)一由會長簽批后報銷、入賬。

4、協(xié)會支票保管由吳亞定負責，出納領(lǐng)用支票要進行登記、簽名，并需經(jīng)過吳亞定、王若華雙重簽字方可有效。

5、會議決定，由會長羅光偉負責安排會計人員做好協(xié)會的會計工作，具體的會計人員與會計師事務(wù)所的交接工作由會長羅光偉與黨支部書記連偉基共同協(xié)商后確家，盧錦琪兼任出納方面工作。

6、重大事項的費用，由會長羅光偉與黨支部書記連偉基研究，達成共識，雙方同意，簽字認可，辦理各項財務(wù)手續(xù)。

7、每月10日辦公會議審議審計月度財務(wù)、收支情況，由連偉基負責召集執(zhí)行會長參加，審核支出情況是否符合財務(wù)支出規(guī)定，并通報羅光偉會長。

8、會議研究招聘一名文員（工資3500-4000元），到秘書處工作。

八、關(guān)于今年會費收繳工作

1、由秘書處向任職單位發(fā)放協(xié)會第二屆會員代表大會會議決議和選舉結(jié)果的協(xié)會公文，并在下周內(nèi)制作牌匾，由黨支部書記連偉基帶隊，執(zhí)行會長和秘書處參加，到各受聘單位掛牌并送達會議決議與協(xié)會公文，同時收取本年度會費和已經(jīng)明確承諾的贊助費，要求在2017年3月31日前完成本項工作。

九、協(xié)會報刊工作

五金磨具行業(yè)協(xié)會第二屆換屆會員代表大會，辦理三月份報刊由黃景亮負責，盡快出刊下發(fā)，每位會員免費送報刊一份，要求登載廣告宣傳單位，按照規(guī)定交費。

十、其它工作

1、3月13日上海展會，由執(zhí)行會長負責，王若華帶隊參加，并報導(dǎo)協(xié)會會員參展情況暨上海展展會盛況，會展期間召集一次參展單位人員座談會。

2、今年6-7月份協(xié)會在陽江市舉辦第二屆一次五金磨具行協(xié)會會員代表大會，邀請會員代表參加會議和舉行戶外聯(lián)誼活動，進行企業(yè)與商業(yè)之間交流座談等活動，促進協(xié)會業(yè)務(wù)方面的展開，屆時希望會員單位積極參與。

3、副秘書長林顯勝任職到2017年3月31日止，4月1日起擔任會長的私人助理，4月1日后的工資由會長自行承擔。

4、會長安排徐育緣、羅光遠、陳建偉、許月錦、李小霞為協(xié)會的義務(wù)工作人員，不在協(xié)會發(fā)放工資。

廣東省五金磨具行業(yè)協(xié)會

2017年03月09日

主持人：連偉基

出席人：王文堯、吳亞定、王若華、王乃正

會議時間：2017年3月08日14:30-17:00

會議地點：協(xié)會會議室

記錄人：王乃正