廣東省五金磨具行業(yè)協(xié)會(huì)

廣磨協(xié)紀(jì)［2017］02號(hào)

工 作 會(huì) 議 紀(jì) 要

廣東省五金磨具行業(yè)協(xié)會(huì)

第二屆執(zhí)行會(huì)長(zhǎng){dy}次會(huì)議紀(jì)要

2017年3月8日14時(shí)30分，廣東省五金磨具行業(yè)協(xié)會(huì)召開(kāi)了第二屆執(zhí)行會(huì)長(zhǎng){dy}次會(huì)議，會(huì)議由黨支部書(shū)記連偉基同志主持，就協(xié)會(huì)工作進(jìn)行了深入研究和探討，為切實(shí)加快協(xié)會(huì)第二屆領(lǐng)導(dǎo)班子開(kāi)展協(xié)會(huì)工作的步伐，提高效率，充分發(fā)揮各任職領(lǐng)導(dǎo)的作用與智慧，使協(xié)會(huì)不斷壯大發(fā)展，會(huì)議就多項(xiàng)重點(diǎn)工作進(jìn)行了深入探討，就協(xié)會(huì)發(fā)展的有關(guān)事項(xiàng)達(dá)成多項(xiàng)共識(shí)，紀(jì)要如下：

一、會(huì)議明確，協(xié)會(huì)第二屆會(huì)員代表大會(huì)已經(jīng)過(guò)去了一周時(shí)間，已順利完成了換屆選舉工作，秘書(shū)處要在3月15日前完成第二屆會(huì)員代表大會(huì)會(huì)議決議，形成協(xié)會(huì)公文，公示選舉結(jié)果。

二、關(guān)于羅光偉會(huì)長(zhǎng)提出協(xié)會(huì)法人代表不變更的要求，經(jīng)參會(huì)人員會(huì)議討論后明確，協(xié)會(huì)法人代表仍然由創(chuàng)會(huì)會(huì)長(zhǎng)連偉基擔(dān)任。

三、羅光偉會(huì)長(zhǎng)主持協(xié)會(huì)的全面工作，分管秘書(shū)處運(yùn)營(yíng)工作，主持召開(kāi)協(xié)會(huì)會(huì)員代表大會(huì)，主持理事會(huì)工作和常務(wù)理事會(huì)工作等。

四、黨支部書(shū)記、創(chuàng)會(huì)會(huì)長(zhǎng)連偉基主持協(xié)會(huì)黨、團(tuán)、共青婦聯(lián)的全面建設(shè)工作，繼續(xù)發(fā)揮“義工聯(lián)盟”的社會(huì)責(zé)任使命，分管法律、法規(guī)（勞動(dòng)爭(zhēng)議、知識(shí)產(chǎn)權(quán)和經(jīng)濟(jì)調(diào)解與仲裁）的相關(guān)工作，協(xié)助會(huì)長(zhǎng)管理協(xié)會(huì)日常工作和秘書(shū)處運(yùn)營(yíng)工作，同時(shí)履行協(xié)會(huì)各機(jī)構(gòu)、職能人員的監(jiān)督工作。

五、執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)工作分工如下：

1、高波：負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)部工作，與省內(nèi)外協(xié)會(huì)之間交流活動(dòng)并與有關(guān)專(zhuān)家教授（授聘）相應(yīng)聯(lián)絡(luò)，有益協(xié)會(huì)開(kāi)展活動(dòng)與發(fā)展內(nèi)容項(xiàng)目工作。

2、王文堯：重點(diǎn)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)五金行業(yè)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)方面工作，并負(fù)責(zé)慈善方面工作與捐款活動(dòng)，組織發(fā)展協(xié)會(huì)擴(kuò)大各地分支機(jī)構(gòu)的建立，并為協(xié)會(huì)提供各項(xiàng)信息與支持。

3、吳亞定：重點(diǎn)作好科技發(fā)展管理、人才培訓(xùn)、mp產(chǎn)品的報(bào)批、審核工作。

4、王若華：主要負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)內(nèi)磨料磨具系統(tǒng)工作及會(huì)員信息部、國(guó)內(nèi)外會(huì)員單位參展工作。

四名執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)有雖然有明確分工，但也要合作，如有一名執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)臨時(shí)不在協(xié)會(huì)，則由黨支部書(shū)記臨時(shí)指定其它執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)開(kāi)展工作。會(huì)議決定，理事以上人員要嚴(yán)格做好協(xié)會(huì)的履責(zé)工作，如缺席三次以上（含三次）不參加協(xié)會(huì)相關(guān)會(huì)議的，又不派出代表參會(huì)的，即視為不能勝任協(xié)會(huì)該職務(wù)的工作，要進(jìn)行降級(jí)處理。

    六、秘書(shū)處相關(guān)工作人員的分工由王乃正制定具體的工作職責(zé)，報(bào)執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議審議通過(guò)后發(fā)文執(zhí)行。

七、協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)方面的工作

1、協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)實(shí)行獨(dú)立核算，遵循國(guó)家規(guī)定，銀行開(kāi)立賬號(hào)并對(duì)收支內(nèi)容分類(lèi)、分項(xiàng)設(shè)置帳薄、賬本。

2、按照財(cái)務(wù)管理設(shè)置會(huì)計(jì)科目，建立、健全各總賬、明細(xì)、分類(lèi)賬，做到日清月結(jié)，帳帳、帳表、帳實(shí)相符。

3、會(huì)議研究決定，每月的單筆小額費(fèi)用在壹萬(wàn)元以下的費(fèi)用由王文堯、王若華先行核簽報(bào)銷(xiāo)，月底統(tǒng)一由會(huì)長(zhǎng)簽批后報(bào)銷(xiāo)、入賬。

4、協(xié)會(huì)支票保管由吳亞定負(fù)責(zé)，出納領(lǐng)用支票要進(jìn)行登記、簽名，并需經(jīng)過(guò)吳亞定、王若華雙重簽字方可有效。

5、會(huì)議決定，由會(huì)長(zhǎng)羅光偉負(fù)責(zé)安排會(huì)計(jì)人員做好協(xié)會(huì)的會(huì)計(jì)工作，具體的會(huì)計(jì)人員與會(huì)計(jì)師事務(wù)所的交接工作由會(huì)長(zhǎng)羅光偉與黨支部書(shū)記連偉基共同協(xié)商后確家，盧錦琪兼任出納方面工作。

6、重大事項(xiàng)的費(fèi)用，由會(huì)長(zhǎng)羅光偉與黨支部書(shū)記連偉基研究，達(dá)成共識(shí)，雙方同意，簽字認(rèn)可，辦理各項(xiàng)財(cái)務(wù)手續(xù)。

7、每月10日辦公會(huì)議審議審計(jì)月度財(cái)務(wù)、收支情況，由連偉基負(fù)責(zé)召集執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)參加，審核支出情況是否符合財(cái)務(wù)支出規(guī)定，并通報(bào)羅光偉會(huì)長(zhǎng)。

8、會(huì)議研究招聘一名文員（工資3500-4000元），到秘書(shū)處工作。

八、關(guān)于今年會(huì)費(fèi)收繳工作

1、由秘書(shū)處向任職單位發(fā)放協(xié)會(huì)第二屆會(huì)員代表大會(huì)會(huì)議決議和選舉結(jié)果的協(xié)會(huì)公文，并在下周內(nèi)制作牌匾，由黨支部書(shū)記連偉基帶隊(duì)，執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)和秘書(shū)處參加，到各受聘單位掛牌并送達(dá)會(huì)議決議與協(xié)會(huì)公文，同時(shí)收取本年度會(huì)費(fèi)和已經(jīng)明確承諾的贊助費(fèi)，要求在2017年3月31日前完成本項(xiàng)工作。

九、協(xié)會(huì)報(bào)刊工作

五金磨具行業(yè)協(xié)會(huì)第二屆換屆會(huì)員代表大會(huì)，辦理三月份報(bào)刊由黃景亮負(fù)責(zé)，盡快出刊下發(fā)，每位會(huì)員免費(fèi)送報(bào)刊一份，要求登載廣告宣傳單位，按照規(guī)定交費(fèi)。

十、其它工作

1、3月13日上海展會(huì)，由執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)，王若華帶隊(duì)參加，并報(bào)導(dǎo)協(xié)會(huì)會(huì)員參展情況暨上海展展會(huì)盛況，會(huì)展期間召集一次參展單位人員座談會(huì)。

2、今年6-7月份協(xié)會(huì)在陽(yáng)江市舉辦第二屆一次五金磨具行協(xié)會(huì)會(huì)員代表大會(huì)，邀請(qǐng)會(huì)員代表參加會(huì)議和舉行戶(hù)外聯(lián)誼活動(dòng)，進(jìn)行企業(yè)與商業(yè)之間交流座談等活動(dòng)，促進(jìn)協(xié)會(huì)業(yè)務(wù)方面的展開(kāi)，屆時(shí)希望會(huì)員單位積極參與。

3、副秘書(shū)長(zhǎng)林顯勝任職到2017年3月31日止，4月1日起擔(dān)任會(huì)長(zhǎng)的私人助理，4月1日后的工資由會(huì)長(zhǎng)自行承擔(dān)。

4、會(huì)長(zhǎng)安排徐育緣、羅光遠(yuǎn)、陳建偉、許月錦、李小霞為協(xié)會(huì)的義務(wù)工作人員，不在協(xié)會(huì)發(fā)放工資。

廣東省五金磨具行業(yè)協(xié)會(huì)

2017年03月09日

主持人：連偉基

出席人：王文堯、吳亞定、王若華、王乃正

會(huì)議時(shí)間：2017年3月08日14:30-17:00

會(huì)議地點(diǎn)：協(xié)會(huì)會(huì)議室

記錄人：王乃正