{dy}條 為規(guī)范本會經(jīng)費的使用,使商會的各項經(jīng)濟活動有章可循,依據(jù)《社會團體登記管理條例》和《中山市企業(yè)經(jīng)濟協(xié)作促進會章程》等有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
第二條 本會財務(wù)工作職責(zé)和管理。
?。ㄒ唬┥虝呢攧?wù)工作人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《民間非營利組織會計制度》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)及政策。
?。ǘ┟貢庁?fù)責(zé)編制商會年度收支計劃,報會長辦公會議審議,提交理事會審定,并組織貫徹執(zhí)行。
(三)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)增減變動的會計核算和監(jiān)督以及固定資產(chǎn)的清查盤點工作,全面反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)的增、減值和變動情況。
(四)根據(jù)商會的收支情況,按月、季編制財務(wù)報表。月財務(wù)報表分別報會長、秘書長;半年財務(wù)報表報理事會,年度財務(wù)報表報社團登記管理機關(guān)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)主管部門。
?。ㄎ澹┴?fù)責(zé)應(yīng)收款、應(yīng)付款和現(xiàn)金銀行存款的管理,以及日常經(jīng)費報銷工作,并做好清算拖欠款及催收工作,保證資金的完整、安全。
?。┙邮茇敹悪C關(guān)和登記管理機關(guān)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)主管部門對財務(wù)工作的檢查、監(jiān)督和財務(wù)審計工作。
?。ㄆ撸┴?fù)責(zé)保管會計檔案以及固定資產(chǎn)等資料,負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的使用。
第三條 本會經(jīng)費的管理。
?。ㄒ唬┥虝?jīng)費開支按照預(yù)算在先、開支在后的原則進行。每年的費用開支情況須向理事會報告。
?。ǘ﹫箐N手續(xù)。凡一切合法報銷憑證必須由經(jīng)辦人、證明人簽名,并注明原因及用途,經(jīng)財務(wù)人員審核后報會長審批。
(三)審批權(quán)限:商會日常開支在3000元以內(nèi)由秘書長審批;在3000元以上的由秘書長審核后報會長審批。
(四)會計人員調(diào)動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
(五)商會換屆或更換法定代表人或注銷登記、撤銷登記之前,必須進行和接受財務(wù)審計。
(六)因公出差需借款的由會長審批。
第四條 本會人員工資及福利
?。ㄒ唬┥虝B毴藛T的工資及福利參照國家對事業(yè)單位有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(二)聘任制的秘書長工資福利由理事會自行決定。
(三)聘用專家的聘金參照相關(guān)單位的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
?。ㄋ模┡R時聘用人員的聘金參照國家對事業(yè)單位的有關(guān)規(guī)定由秘書處擬定后報會長批準(zhǔn)。
第五條 本會固定資產(chǎn)的管理。
?。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)管理的內(nèi)容包括購置、維修與改良、調(diào)撥、移交、報廢、處置及盤點等。
?。ǘ┥虝貢幨枪潭ㄙY產(chǎn)實物管理部門,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購置和安全等方面的日常管理工作,具體包括:編制固定資產(chǎn)目錄,設(shè)立固定資產(chǎn)卡片,辦理固定資產(chǎn)的申購、驗收、移交、報廢、處置等手續(xù),組織固定資產(chǎn)的清查盤點,定期與財務(wù)人員進行固定資產(chǎn)核算,確保固定資產(chǎn)賬、卡、物相符。
?。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)的使用部門是固定資產(chǎn)使用、保管、維護的直接責(zé)任者,應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,合理使用固定資產(chǎn),避免人為損失。
第六條 本會旅差費用的管理:
?。ㄒ唬B毴藛T出差借款額須報秘書長審核,會長審批后才能辦理;出差回來后十五天內(nèi)辦理報銷手續(xù),不得拖欠公款。
(二)差旅費須憑有效fp報銷,經(jīng)財務(wù)人員審核,由會長審批。
?。ㄈB毴藛T利用出差之便拐道處理自己的事情其費用自負(fù),不得報銷。
?。ㄋ模﹫箐N完畢如有借款余額即退還財務(wù),不得截留使用,如無法一時退還,應(yīng)說明原因,經(jīng)秘書長同意后,由財務(wù)在本月工資中扣還。
第七條 凡應(yīng)享受假期,因工作需要未能休假經(jīng)批準(zhǔn)的專職人員,按國家有關(guān)政策發(fā)給假期工資。
第八條 本會書籍報刊訂閱和書籍購置由秘書處統(tǒng)一作出計劃報會長審批后訂購。
第九條 本制度經(jīng)理事會審議通過后生效,由理事會解釋。