當今shi界,隨著移動互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等新技術的飛速發(fā)展,各行各業(yè)都在發(fā)生深刻變革?,F(xiàn)在的市場競爭不是只有一款或幾款產(chǎn)品就可以贏得市場,企業(yè)已經(jīng)進入一個無邊界的大競爭時代,所有能夠電子化展現(xiàn)的數(shù)據(jù)都在逐步實現(xiàn)信息化,任何行業(yè)任何產(chǎn)品都有很多企業(yè)提供,價格和信息趨于透明。企業(yè)要想持續(xù)生存,必須足夠重視信息化管理,將自身的品pai、產(chǎn)品、服務、業(yè)務轉換成一條條信息,盡可能快、準、全的傳遞到用戶心里。為了滿足全球市場需求,提高核心競爭力,利用ERP系統(tǒng)進行信息化建設成為企業(yè)的必然選擇。
作為機械設備行業(yè)典型的銷售型企業(yè),北京南口南機科技有限公司與企業(yè)管理系統(tǒng)領導品pai智邦國際合作,通過智邦國際ERP系統(tǒng),將客戶、項目、銷售、訂單、采購、倉庫、發(fā)貨、售后、財務、ban公等信息集成到一個系統(tǒng)統(tǒng)一管理,實現(xiàn)企業(yè)所有資源、業(yè)務和流程的信息化、一體化、協(xié)同化。未來,北京南口南機公司將應用智邦國際ERP系統(tǒng),加強客戶資源集成,銷售策略執(zhí)行,售后服務處理,以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的速度、效率與能力,不斷提升企業(yè)溝通和協(xié)作效率,以動態(tài)、實時、安全的方式輕松響應不斷變化的業(yè)務需求,為企業(yè)在機械設備領域進一步騰飛打下堅實基礎。
北京南口南機科技有限公司隸屬于國資委下屬公司中國中車北京南口機械有限公司(簡稱:南口公司)。南口公司由zm愛國工程師詹天佑先生于1906年創(chuàng)建,是國內{lx1}、國際{yl}的中國北車機械傳動裝置集成系統(tǒng)、鐵路道岔集成系統(tǒng)、壓縮風源集成系統(tǒng)(各種規(guī)格型號的螺桿機、離心機及空氣凈化設備)三個專業(yè)化研發(fā)生產(chǎn)的基地。北京南口南機科技有限公司經(jīng)營范圍廣泛,涵蓋機械設備及零配件、儀器儀表、五金交電、建筑材料、汽車配件、計算機、系統(tǒng)及輔助設備、金屬材料、電子產(chǎn)品等方面的銷售、維修與技術推廣服務。
北京南口南機科技有限公司自成立至今,非常重視企業(yè)信息化建設,一直根據(jù)自身信息化建設水平,不斷應用先進信息科技和管理思想優(yōu)化管理體系。在深刻體悟紙質ban公、人工統(tǒng)計、信息孤島、管理脫節(jié)等帶來的一系列嚴重問題,充分考慮當前競爭環(huán)境和企業(yè)長遠發(fā)展之后,決策層和管理層一致決定采用先進管理系統(tǒng)對企業(yè)各業(yè)務、各部門、各平臺進行全面、實時、系統(tǒng)的管理和掌控。公司希望通過智邦國際ERP系統(tǒng)主要實現(xiàn)如下管理目標:
1、規(guī)范化管理
實現(xiàn)業(yè)務流程、數(shù)據(jù)信息、表單單據(jù)、名稱分類、編碼規(guī)則等的規(guī)范化管理,以適應未來規(guī)?;?jīng)營。
2、一體化管理
實現(xiàn)客戶、項目、銷售、訂單、售后、財務、ban公一體化管理,加強信息共享,提高數(shù)據(jù)準確性、時效性、有效性。
3、自動化管理
實現(xiàn)采購、入庫、銷售、合同、出庫、發(fā)貨等業(yè)務流程無縫銜接,企業(yè)、客戶、供應商、分銷商等信息同步聯(lián)動。
4、移動ban公
實現(xiàn)對外勤人員的有效管理,支持移動審批、報銷、查詢、提醒、考勤、匯報,移動端與ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)實時交互。
為此,北京南口南機科技有限公司決定從現(xiàn)有業(yè)務、資源、信息管理的整合升級入手,以滿足未來幾年客戶、項目、產(chǎn)品等業(yè)務持續(xù)擴增的需求,同時整體提升企業(yè)管理的信息化、自動化、智能化程度,并實現(xiàn)高效的溝通、執(zhí)行、協(xié)同。經(jīng)過一番嚴格的選型把關、對比分析和試用驗zheng,公司管理層最終選擇首倡“全程一體化”管理理念,深耕企業(yè)管理系統(tǒng)領域12年的智邦國際公司合作。應用智邦國際ERP系統(tǒng)后,北京南口南機科技有限公司管理將發(fā)生如下改變:
信息全面協(xié)同
通過智邦國際ERP系統(tǒng),建立規(guī)范的組織架構和業(yè)務流程,在一個系統(tǒng)里集中管控客戶、項目、銷售、訂單、采購、倉庫、發(fā)貨、售后、財務、ban公等所有業(yè)務,一套系統(tǒng)解決所有管理問題,一個平臺兼容所有數(shù)據(jù),一次錄入實現(xiàn)全面應用。系統(tǒng)讓北京南口南機公司所有數(shù)據(jù)信息全部打通,未來還能根據(jù)業(yè)務發(fā)展,進行個性定制或擴展,即使同樣人員也能處理更多業(yè)務,工作效率和執(zhí)行力飆升。
客戶全局掌控
智邦國際ERP系統(tǒng)幫助北京南口南機公司無縫對接各平臺客戶、代理商、經(jīng)銷商等資源,全面記錄客戶信息,包括客戶基本信息、歷史跟進記錄、銷售機會、報價信息、購買記錄、賬款往來、售后記錄、發(fā)貨記錄、費用記錄、積分信息等,在一個界面里可以查看以上所有信息。客戶需要什么產(chǎn)品,系統(tǒng)就能智能化的進行業(yè)務信息關聯(lián)、整合、匹配,{dy}時間給出準確的產(chǎn)品參數(shù)、圖片、價格、庫存等數(shù)據(jù),實時響應客戶需求,快速把握銷售機會。
銷售全程跟蹤
北京南口南機公司在智邦國際ERP系統(tǒng)里集成管理所有銷售渠道。銷售人員在系統(tǒng)里實時查看和查詢權限范圍內所有客戶信息,包括聯(lián)系人、洽談進展、待郵待聯(lián)、歷史記錄等,無需翻找各種文件夾、筆記本、電子表格、紙質文件等,就能有序管理客戶資源,擬定行動計劃,設置客戶策略和要事提醒,實時共享客戶進行協(xié)作打單。系統(tǒng)支持洽談進展關聯(lián)日程,領導可以隨時掌握每個銷售人員跟進情況和銷售業(yè)績,進行及時的在線指導,快速提升銷售效率和成功率。
業(yè)務自動流轉
北京南口南機公司所有業(yè)務根據(jù)預先設置的流程和策略自動運轉。針對公司重點關注的采購、出庫、發(fā)貨、售后流程,系統(tǒng)支持全面記錄采購信息,在采購界面可以集中查看產(chǎn)品采購明細、洽談進展、付款情況、入庫進展等信息,所有采購信息、產(chǎn)品明細、供應商信息都可自動關聯(lián)。已出庫單提交發(fā)貨申請后自動生成發(fā)貨單,所有產(chǎn)品明細、收貨信息、發(fā)貨信息都可自動關聯(lián),訂單狀態(tài)回傳客戶端,以便客戶實時查詢跟蹤。
多端移動ban公
智邦國際ERP系統(tǒng)支持Android、IOS、Windows Phone,北京南口南機公司應用智邦國際ERP系統(tǒng)以后,管理人員和企業(yè)高層可以“把企業(yè)裝進手機隨身攜帶”,在各地隨時進行移動審批,處理待ban事宜,同步獲取公告通知,查詢業(yè)務信息和報表,更能實時掌控銷售、采購、庫存、財務等業(yè)務情況,移動端獲取的都是實時、精準、有效的數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)管理和決策提供了強大的數(shù)據(jù)支撐。
當今shi界,隨著信息科技加速創(chuàng)新,各行各業(yè)發(fā)生深刻變革,競爭環(huán)境也在隨之不斷變化,管理模式必須與時俱進。作為機械設備行業(yè)典型的銷售型企業(yè),北京南口南機科技有限公司以前瞻眼光部署智邦國際ERP系統(tǒng),提前做好企業(yè)全程一體化管理規(guī)劃,不僅為業(yè)務順利開展、擴展和集成奠定了堅實基礎,良好的開端更對企業(yè)未來信息化建設產(chǎn)生深遠影響。在這次合作中,北京南口南機科技有限公司也為機械設備企業(yè)提供了良好的示范,我們期待雙方擦出更絢麗的火花,共同打造出高水平的信息化管理平臺。