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合理布局連鎖企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化

作者:成都云智慧企業(yè)管理咨詢有限責(zé)任公司 來源:lsyerp 發(fā)布時(shí)間:2016-11-15 瀏覽:147

關(guān)鍵字:企業(yè)管理軟件,工程項(xiàng)目管理軟件,連鎖管理軟件,項(xiàng)目管理軟件,餐飲連鎖管理軟件,連鎖管理軟件,連鎖管理系統(tǒng),餐飲軟件,連鎖經(jīng)營(yíng)管理軟件,OA辦公軟件,OA系統(tǒng).

企業(yè)IT規(guī)劃要服從于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃。一般企業(yè)先做戰(zhàn)略規(guī)劃后做IT規(guī)劃,但是現(xiàn)在國(guó)內(nèi)相當(dāng)一部分企業(yè)缺乏將企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和IT規(guī)劃整合在一起。IT規(guī)劃應(yīng)該服從于企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,企業(yè)應(yīng)先有戰(zhàn)略規(guī)劃再進(jìn)行IT規(guī)劃,{zh1}落實(shí)在系統(tǒng)中。戰(zhàn)略規(guī)劃和IT規(guī)劃能緊密的聯(lián)系起來,這些系統(tǒng)將都是成功的。施工企業(yè)這方面是非常欠缺的,施工企業(yè)的IT規(guī)劃能力普遍落后,這也正是今后可以大力改善的地方。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,一些企業(yè)面臨來自各方面的壓力,臨時(shí)去上信息化項(xiàng)目;而更多的企業(yè)的主管領(lǐng)導(dǎo)比較有遠(yuǎn)見,特別是從國(guó)際上同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)簡(jiǎn)析上,企業(yè)意識(shí)到未來的發(fā)展,信息化是必不可少的,他們未雨綢繆,為了五年或者十年之后的發(fā)展,在信息化上做一定的鋪墊。這個(gè)時(shí)候,企業(yè)應(yīng)和IT廠商一起設(shè)計(jì)企業(yè)IT發(fā)展路線圖,一步步達(dá)到企業(yè)既定的目標(biāo)。
 項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)中采用的方法即項(xiàng)目管理的方法,主要是運(yùn)用動(dòng)態(tài)控制原理,對(duì)項(xiàng)目管理的投資、進(jìn)度和質(zhì)量方面的實(shí)際值與計(jì)劃值相比較,找出偏差,簡(jiǎn)析原因,采取措施,從而達(dá)到控制效果。因此,項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)主要包括項(xiàng)目投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理和系統(tǒng)維護(hù)等功能模塊。大型建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)從內(nèi)部功能上一般包括項(xiàng)目進(jìn)度信息、造價(jià)信息、質(zhì)量信息、安全信息、合同信息、財(cái)務(wù)信息、物料信息、圖(紙文)檔信息、辦公與決策信息等9大管理系統(tǒng)和管理功能。但處于不同項(xiàng)目生命階段的信息系統(tǒng),其核心功能和目標(biāo)會(huì)有所側(cè)重和區(qū)別。如對(duì)于規(guī)劃階段的項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理信息系統(tǒng),圖檔處理是系統(tǒng)的核心功能;對(duì)于實(shí)施階段的業(yè)主項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量和造價(jià)三大控制信息的一體化集成處理是系統(tǒng)的主要目標(biāo);對(duì)于實(shí)施階段的項(xiàng)目 監(jiān)理信息系統(tǒng),質(zhì)量信息的實(shí)時(shí)采集與監(jiān)控是系統(tǒng)的核心目標(biāo)等等。 
 我國(guó)市場(chǎng)上工程項(xiàng)目管理軟件廠商良莠不齊,尤其是在特級(jí)資質(zhì)就位中有的軟件廠商打著保過的旗號(hào),使得施工企業(yè)信息化浪費(fèi)情況嚴(yán)重,很多系統(tǒng)都停在計(jì)算機(jī)中,數(shù)據(jù)再也沒有及時(shí)更新。企業(yè)的這些行為,將隨著競(jìng)爭(zhēng)的加劇以及企業(yè)的內(nèi)部需求,未來會(huì)有更多的企業(yè)對(duì)信息化重新梳理。信息化不是一蹴而就的工程,一定是有一個(gè)規(guī)劃路線的。企業(yè)要有未來幾年的合理發(fā)展目標(biāo),每年圍繞目標(biāo)有步驟的發(fā)展,直到實(shí)現(xiàn)自己想要的目標(biāo),而這些是很多軟件廠商無法具備的。如果軟件廠商說一次就能讓企業(yè)達(dá)到未來幾年的目標(biāo),這是不現(xiàn)實(shí)的。企業(yè)要清楚簡(jiǎn)析自己,應(yīng)分三個(gè)階段看待自己。首先,要知道企業(yè)未來的目標(biāo);其次,要知道企業(yè)的目標(biāo);{zh1},要知道企業(yè)現(xiàn)在要做的事情。企業(yè)將目標(biāo)化解成三個(gè)階段后就知道自己該去做什么,在這個(gè)過程中,企業(yè)會(huì)做一些調(diào)整,但是這些都是圍繞企業(yè)中、目標(biāo)進(jìn)行的。未來信息化將在企業(yè)面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)中起到關(guān)鍵作用,信息化能幫助企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。 
 除此之外,企業(yè)還要制定統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和軟件規(guī)范。政府也在積極制定一些標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,幫助企業(yè)更有效的實(shí)施信息化工作。同時(shí)還要強(qiáng)化項(xiàng)目管理相關(guān)人員的信息化意識(shí),提高信息化意識(shí)是做好信息化工作的保證。在管理過程中,使用信息系統(tǒng)存儲(chǔ)工程文檔,運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和投資控制,積極推動(dòng)信息化,讓各參與方尤其是業(yè)主感受并認(rèn)可信息化的重要性。要發(fā)展出適合國(guó)內(nèi)施工企業(yè)項(xiàng)目管理信息化,各科研院所要加強(qiáng)項(xiàng)目管理信息技術(shù)的應(yīng)用研究,特別是關(guān)鍵技術(shù)的研究。加大基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度,大力培養(yǎng)信息技術(shù)的專業(yè)人才,自上而下的為項(xiàng)目管理信息化提供良好的外部環(huán)境。 
 
 與我國(guó)相比,日本的項(xiàng)目管理信息化進(jìn)行的比較系統(tǒng),其行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定也比較統(tǒng)一。而美國(guó)作為項(xiàng)目管理信息化的先驅(qū),管理軟件都很優(yōu)秀,而且很適合美國(guó)國(guó)內(nèi)企業(yè)的應(yīng)用,在國(guó)際上比較有名的就有P3、MS Project 等等。據(jù)統(tǒng)計(jì),國(guó)外建筑公司90%以上的項(xiàng)目都采用軟件進(jìn)行管理,而我國(guó)則不到10%。當(dāng)然也不是說國(guó)外的項(xiàng)目管理軟件就好,很多國(guó)外項(xiàng)目管理軟件在國(guó)內(nèi)都出現(xiàn)水土不服的情況。由此看來,我國(guó)項(xiàng)目管理信息化還任重道遠(yuǎn)。


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