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項目管理信息化成敗的五個關(guān)鍵點

作者:成都云智慧企業(yè)管理咨詢有限責(zé)任公司 來源:lsyerp 發(fā)布時間:2016-11-03 瀏覽:143

關(guān)鍵字:企業(yè)管理軟件,工程管理軟件,項目管理軟件,連鎖管理軟件,餐飲連鎖管理軟件,連鎖管理軟件,連鎖管理系統(tǒng),餐飲軟件,連鎖經(jīng)營管理軟件,OA辦公軟件,OA系統(tǒng)。

在現(xiàn)代高科技時代,項目管理信息化的成敗,計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、項目管理系統(tǒng)技術(shù)等已不是主要的因素。在我國,經(jīng)濟(jì)體 制、人們的組織行為、傳統(tǒng)文化方面的障礙的影響更多。所以,更應(yīng)注重體制和組織文化方面的改進(jìn),特別是采用矩陣式項目管理組織的企業(yè)。 

1.重構(gòu)企業(yè)管理系統(tǒng),使之符合項目管理的要求。 
由于項目管理信息化是在一定的行業(yè)和企業(yè)中運作的,特別是為企業(yè)開發(fā)基于網(wǎng)絡(luò)平臺的多項目的管理系統(tǒng)和大型特大型項目的管理系統(tǒng),必須解決企業(yè)的管理系統(tǒng)對項目的影響問題,或?qū)㈨椖抗芾硐到y(tǒng)的設(shè)計納入企業(yè)管理系統(tǒng)中通盤考慮。必須在企業(yè)內(nèi)和在大型項目內(nèi)推行現(xiàn)代項目管理方法和制度,必須改革企業(yè)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,改革企業(yè)的管理組織和管理職能的分配,明確分離部門業(yè)務(wù)與項目業(yè)務(wù),使之符合項目管理的要求,必須對企業(yè)的管理系統(tǒng){zx1}構(gòu)造。 
許多人企圖在企業(yè)內(nèi)推廣項目管理方法,同時又不想對企業(yè)的管理系統(tǒng)做任何改變,不想改變企業(yè)管理組織、管理模式、企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和企業(yè)管理組織的責(zé)權(quán)利的劃分,這不可能有真正意義上的項目管理信息化。 
2.建立科學(xué)的規(guī)范化的項目管理系統(tǒng)。
包括項目管理模式的確定、項目管理組織設(shè)置、項目管理組織職能分解、項目管理工作流程、項目管理信息流程。應(yīng)有比較成熟的項目管理規(guī)章。 
在網(wǎng)絡(luò)平臺上的項目管理信息化還必須解決企業(yè)和項目的信息交換,企業(yè)和項目信息整合與標(biāo)準(zhǔn)化(如WBS、CBS、OBS編碼的標(biāo)準(zhǔn)化)問題。 
這一套系統(tǒng)有效的運作是項目管理信息化的基礎(chǔ)工作,而不僅僅是先進(jìn)的計算機、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),以及項目管理的應(yīng)用軟件。過于追求計算機、網(wǎng)絡(luò)和項目管理應(yīng)用軟件的先進(jìn)性,而不在項目管理系統(tǒng)上花時間和費用是無法實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的目標(biāo)的。 
3.建設(shè)項目信息的標(biāo)準(zhǔn)化 
我國工程項目管理的標(biāo)準(zhǔn)化問題已是遏制我國項目管理信息化水平的提高,遏制網(wǎng)絡(luò)平臺項目管理的效率的主要因素。 
在發(fā)達(dá)國家,建設(shè)工程信息的標(biāo)準(zhǔn)化工作已經(jīng)有許多年,例如德國的國家標(biāo)準(zhǔn)DIN273是建設(shè)工程費用結(jié)構(gòu)的分解。它是德國最早頒布的國家標(biāo)準(zhǔn)(從它的標(biāo)準(zhǔn)號就可看出)。 
現(xiàn)在不僅形成國家標(biāo)準(zhǔn),而且有幾個國家統(tǒng)一的地區(qū)標(biāo)準(zhǔn),如北美有統(tǒng)一的工程分項標(biāo)準(zhǔn)。更進(jìn)一步,逐漸形成統(tǒng)一的國際標(biāo)準(zhǔn),如由ISO開發(fā)建設(shè)信息分類系統(tǒng)(CICS)的基準(zhǔn)體系的UNICLASS系統(tǒng)。 
而在我國這方面的工作做得遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,連一些基礎(chǔ)性的建設(shè)工程項目信息標(biāo)準(zhǔn)都沒有,如建設(shè)工程費用分解結(jié)構(gòu),全國統(tǒng)一的建筑工程項目劃分方法和編碼標(biāo)準(zhǔn)。 
4.項目管理系統(tǒng)是買不來的,必須量身定制。
在建立系統(tǒng)的過程中讓項目管理人員參與設(shè)計,而不是將系統(tǒng)設(shè)計好或買來給他們。 
在系統(tǒng)設(shè)計過程中以及在系統(tǒng)投入運行過程中必須加強對各層次的管理人員的培訓(xùn),使大家熟悉管理系統(tǒng)的運作; 
5.建立適合現(xiàn)代項目管理的組織文化。
在項目管理信息化的過程中, 企業(yè)的組織文化也必須作相應(yīng)的改變?,F(xiàn)代項目管理的模式、組織和運作模式基于現(xiàn)代社會的價值觀、文化和法律背景上的,它們與中國的傳統(tǒng)文化存在許多不適應(yīng)的方面。這種不適應(yīng)已是我國發(fā)展現(xiàn)代項目管理的{zd0}的障礙,而在這方面人們還沒有引起足夠的重視。

云智慧工程項目管理系統(tǒng)基于公司的自主開發(fā)平臺,其先進(jìn)的技術(shù)平臺以及SOA架構(gòu),具有良好的運行速度、擴(kuò)展性、安全性;平臺不再是集團(tuán)公司及大企業(yè)的專屬,為了中小企業(yè)的信息化,云智慧軟件在全國率先引入國際化公司的BPM工作流、Project技術(shù)、移動辦公、Flex技術(shù),幫助企業(yè)實現(xiàn)平臺+業(yè)務(wù)的全方位信息化方案。

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