一場成功的公關(guān)活動策劃和實施需要從很多方面去考量,世紀(jì)香柏認(rèn)為公關(guān)活動策劃需要注意以下幾個方面。
一、確定活動目標(biāo)
大型公關(guān)活動往往都要花費(fèi)很多資源,如果說活動策劃公司沒有準(zhǔn)確的目標(biāo)而耗費(fèi)巨資是不可取的,目標(biāo)不明確這也是不值得的。所以活動策劃公司的目標(biāo)一定需要量化,比如說這一場活動的目的在于品牌傳播,那目標(biāo)就是活動要從哪幾個方面去打造品牌,活動的前后期怎么分階段的把影響傳播擴(kuò)大。只有活動策劃公司量化了目標(biāo),公關(guān)活動的策劃與實施才能夠明確舉辦方向,才會在過程之中不走彎路。
二、強(qiáng)調(diào)活動賣點
公關(guān)活動是展示企業(yè)品牌形象的一個平臺,而不只是一般的促銷活動,所以需要去確定活動的賣點,并且要以賣點作為活動策劃公司策劃的依據(jù)和主線。只有提煉出了一個鮮明的賣點之后,才能夠把有關(guān)的資源全面的整合起來,從而去完成活動目標(biāo)。當(dāng)然,集中力量傳播一個賣點,并不是指去傳播一條信息,而是要去把活動的目標(biāo)以及目標(biāo)公眾兩項關(guān)鍵的因素結(jié)合起來,重點的去突出一個賣點,從而去提高活動的有效性。
三、活動自媒體傳播
公關(guān)活動的本身就是一個很好傳播自媒體,它具備了大眾媒體的很多的特點,其作用和大眾傳媒相比起來,只是公關(guān)活動在實施之前不發(fā)生傳播的作用,但是一旦活動開展起來之后,它就能夠去產(chǎn)生良好的傳播的效應(yīng)。在策劃與實施公關(guān)活動之時,配備好的相應(yīng)的會刊、通訊錄、內(nèi)刊以及宣傳資料等,從而去實現(xiàn)傳播資源的整合,這樣能夠提升公關(guān)活動的價值與效果。
四、充分做好市場調(diào)查工作
很多活動策劃公司在做公關(guān)活動時,因為缺乏了對市場調(diào)查重要性的意識,或者預(yù)算有限,時間很緊等各方面的原因,省略市場調(diào)查已經(jīng)是司空見慣的事情了。但是俗話說知已知彼,才能夠百戰(zhàn)不殆。通過了公關(guān)實踐表明,公關(guān)活動的可行性、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、場地交通的情況,相關(guān)的政策法規(guī)等都應(yīng)該要進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查,然后再進(jìn)行比較,從而形成分析報告,{zh1}再作出客觀的決策。
五、充分策劃,提前預(yù)演
公關(guān)活動的策劃究竟是有哪一些技巧呢?重點就是一點:周全。這是因為公關(guān)活動給我們的成功或者是失敗的機(jī)會永遠(yuǎn)只會有一次。公關(guān)活動絕不是不是拍電影、電視,它是不能夠重來的,每一次都是現(xiàn)場的直播,一旦出現(xiàn)了失誤很多時候都是無法彌補(bǔ)的,所以需要反復(fù)核對每一個步驟,確?;顒悠陂g不出紕漏。
六、突發(fā)事件處理
活動現(xiàn)場發(fā)生了突發(fā)事件時,武漢世紀(jì)香柏文化認(rèn)為活動策劃公司一定要隨機(jī)應(yīng)變,千萬不要手忙腳亂,{jd1}不要抱怨,應(yīng)該時刻的保持頭腦的清醒,要冷靜,迅速去查明原因并且得出解決方案。對于已經(jīng)造成了負(fù)面影響的,一種方法是及時向公眾謝罪,防止再次發(fā)生類似問題,不要同媒體去建立起對立關(guān)系,必須避免負(fù)面的報道,策略性的去處理媒介與公眾的關(guān)系。