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以下信息由東莞市鳳崗鎮(zhèn)柏印紙制品經(jīng)營部提供：
為完善單據(jù)印刷流程，明確責(zé)任，使單據(jù)印刷各項(xiàng)工作有據(jù)可依，特制定本規(guī)定：
1、財(cái)務(wù)部部長負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)的印刷申請(qǐng)?zhí)幚?，印刷廠家聯(lián)系，印刷計(jì)劃制定工作。
2、業(yè)務(wù)單據(jù)印刷流程
（1）公司所有銷售單據(jù)（包括銷售單、各類憑證、收據(jù)、出入庫單等）及相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)如車輛備忘錄、交接表、派車單等由財(cái)務(wù)部部長負(fù)責(zé)印刷。
（2）倉儲(chǔ)物流一科負(fù)責(zé)對(duì)單據(jù)庫存進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，當(dāng)各類單據(jù)的庫存數(shù)量少于正常情況7天的用量時(shí)，倉儲(chǔ)物流一科告知財(cái)務(wù)部部長。
（3）財(cái)務(wù)部部長核實(shí)后上報(bào)單據(jù)印刷計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批。 （4）總經(jīng)理審批后財(cái)務(wù)部部長聯(lián)系印刷。
（5）印刷完畢后財(cái)務(wù)部部長將單據(jù)交接給倉儲(chǔ)物流一科，辦理交接手續(xù)。
（6）新業(yè)務(wù)單據(jù)由財(cái)務(wù)部部長安排專人負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)，并按規(guī)定進(jìn)行審批制作。
（7）助農(nóng)備耕、其他重大銷售活動(dòng)方案定稿后10天內(nèi)，由財(cái)務(wù)部部長負(fù)責(zé)制定并印刷完畢所有需要的單據(jù)，否則給與責(zé)任人失職處分。
3、其他單據(jù)印刷流程
（1）因業(yè)務(wù)需要印刷新單據(jù)類型時(shí)，責(zé)任人提交單據(jù)印刷申請(qǐng)，按程序交總經(jīng)理審批通過后將印刷申請(qǐng)交財(cái)務(wù)部部長。
（2）財(cái)務(wù)部部長根據(jù)印刷申請(qǐng)聯(lián)系印刷廠家進(jìn)行印刷，并負(fù)責(zé)價(jià)格協(xié)商、費(fèi)用支付。
（3）印刷完畢后，財(cái)務(wù)部部長將單據(jù)交接給倉儲(chǔ)物流一科，辦理入庫手續(xù)。
（4）申請(qǐng)人根據(jù)物品領(lǐng)用流程到倉儲(chǔ)物流一科領(lǐng)取所需單據(jù)。 4、其他規(guī)定
（1）單據(jù)庫存不足時(shí)，由供應(yīng)部負(fù)責(zé)在各部門之間進(jìn)行協(xié)調(diào)，各部門必須服從庫存調(diào)配，否則給與責(zé)任人警告處分。
（2）因個(gè)人失誤或?qū)齑媾袛嗖粶?zhǔn)確造成單據(jù)庫存不足，影響使用，給與責(zé)任人警告處分。
