上海會(huì)務(wù)會(huì)議策劃公司

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上海影昌文化傳媒有限公司專業(yè)為您接待上海市內(nèi)各酒店舉辦的各項(xiàng)會(huì)務(wù)會(huì)議策劃,包括會(huì)議用房、會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議用餐、會(huì)務(wù)用車(chē)、會(huì)后考察等.

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一個(gè)成功的會(huì)議，可以迅速提高品牌知名度、建立良好的客情關(guān)系、簽訂訂單和建立營(yíng)銷(xiāo)體系，還可通過(guò)會(huì)議集中向客戶展現(xiàn)公司發(fā)展成就、未來(lái)前景；將企業(yè)文化和品牌價(jià)值傳遞給客戶，同時(shí)為來(lái)年銷(xiāo)售奠定基礎(chǔ)。

“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，一個(gè)成功的會(huì)議，要做到會(huì)前有計(jì)劃、會(huì)中有秩序、會(huì)后有跟進(jìn)，方才有可能達(dá)到預(yù)期目的。上海會(huì)務(wù)會(huì)議策劃公司成立活動(dòng)組委會(huì)、明確分工、負(fù)責(zé)到人、對(duì)于會(huì)議中的每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)細(xì)節(jié)都要有充分的安排與準(zhǔn)備，靈活處理、并做好危機(jī)處理應(yīng)對(duì)方法等，各部門(mén)、各人員相互協(xié)調(diào)合作，方能保證活動(dòng)的順利舉辦和圓滿成功。

隨著企業(yè)服務(wù)客戶這一理念的提升,客戶答謝晚會(huì)、客戶答謝晚宴、各種酒會(huì)都成為了企業(yè)維護(hù)客戶關(guān)系工作中的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié),在答謝會(huì)的進(jìn)行中往往都促使客戶與客戶之間的交流。答謝會(huì)作為一中軟性服務(wù)其質(zhì)量與檔次也體現(xiàn)了主辦企業(yè)的軟實(shí)力也體現(xiàn)了對(duì)客戶企業(yè)的重視程度,所以一場(chǎng)優(yōu)質(zhì)的答謝會(huì)必須由專業(yè)的策劃公司根據(jù)主辦企業(yè)的特點(diǎn)進(jìn)行前期規(guī)劃,擬訂主題,策劃個(gè)中環(huán)節(jié),安排文藝節(jié)目,并進(jìn)行全程監(jiān)督把關(guān)。

以下幾個(gè)方面為您介紹召開(kāi)培訓(xùn)會(huì)議時(shí)的幾個(gè)小事項(xiàng):上海會(huì)務(wù)會(huì)議策劃公司

一、會(huì)議召開(kāi)前:

1、請(qǐng)隨時(shí)關(guān)注會(huì)議舉辦地最近幾天的溫度,并且根據(jù)會(huì)議室的情況提前或及時(shí)的調(diào)節(jié)溫度.上海會(huì)務(wù)會(huì)議策劃公司

2、請(qǐng)?zhí)崆罢{(diào)試會(huì)議室音響、燈光、投影儀、幕布、WIFI等.

3、會(huì)場(chǎng)布置請(qǐng)根據(jù)場(chǎng)地大小和參會(huì)人數(shù)來(lái)布置,同時(shí)還應(yīng)該注意鮮花綠植的提前擺放.

二、會(huì)議進(jìn)行時(shí):上海會(huì)務(wù)會(huì)議策劃公司

1、上海會(huì)務(wù)安排公司,添加茶水時(shí)應(yīng)該從參會(huì)代表的身后側(cè)進(jìn)行,如果主席臺(tái)發(fā)言人有更換時(shí),要及時(shí)的更換茶水或礦泉水毛巾等.

2、會(huì)場(chǎng)服務(wù)員要隨時(shí)注意參會(huì)代表的喝水動(dòng)作,以此來(lái)判斷參會(huì)代表水杯里的茶水量以便及時(shí)的添加.

3、如果在會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中需要尋找會(huì)場(chǎng)中的參會(huì)代表,會(huì)議服務(wù)員應(yīng)和會(huì)場(chǎng)的工作人員聯(lián)系并且小聲的詢問(wèn),不要打擾到其他客人的會(huì)議.

三、會(huì)議結(jié)束后:

1、參會(huì)代表散會(huì)時(shí),會(huì)議服務(wù)員應(yīng)該禮貌的送客人離開(kāi),提醒客人帶齊隨身物品,等客人離開(kāi)后要及時(shí)的檢查桌椅及地面是否有遺留物品,如果發(fā)現(xiàn)要及時(shí)的轉(zhuǎn)交會(huì)務(wù)組讓其轉(zhuǎn)交給客人.上海會(huì)務(wù)會(huì)議策劃公司

2、及時(shí)的整理各種用到的會(huì)議物品,比如投影儀、鮮花綠植等.

3、主動(dòng)與會(huì)務(wù)組工作人員對(duì)接,詢問(wèn)其對(duì)會(huì)議室、設(shè)備、服務(wù)等的各種意見(jiàn),以求不斷的改進(jìn).

以上幾點(diǎn)是我們接待培訓(xùn)會(huì)議時(shí)必須要注意到的小細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)足以決定成敗。上海會(huì)務(wù)會(huì)議策劃公司

我們可獨(dú)立完成發(fā)布會(huì)前期的策劃籌備及后期的制作執(zhí)行,在上海會(huì)議會(huì)務(wù)策劃公司業(yè)內(nèi)享有盛譽(yù).

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