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超市收款機常用的掃描器分為三種形式：
固定式掃描器、手握式掃描器、光筆。
當顧客拿著商品到收銀臺結帳時，須使用POS收銀系統(tǒng)，才能閱讀商品條碼，并記錄商品的銷售狀況。超市所用的POS收銀系統(tǒng)由電腦收款機和掃描器組成。
收銀員應把商品的條形碼面對掃描器，并處于正確的水平位置上。
移動商品通過掃描器，當掃描器收到條形碼信號時會發(fā)出響聲。
價格相同的不同商品應一件一件掃描。
按總額鍵，報告顧客總款數(shù)。
顧客把所買商品放在結帳臺上，由收銀員送到掃描器處。
掃描的商品必須帶有條形碼。
電腦收款機兼具收銀及存取電腦內商品移動之功能。掃描器又叫商品條碼閱讀機。
其原理是利用光線反射來讀取條碼反射回來的光源，轉譯成可辯識之數(shù)字，以確認是否為已建檔商品代號。