推行ISO9001質(zhì)量體系的控制方法
1、用嚴格周密的計劃來保證企業(yè)建立ISO9001質(zhì)量體系工作的進度,即咨詢顧問先制定建立ISO9001質(zhì)量體系總體工作計劃,在ISO9001質(zhì)量體系建立和實施的過程中,每一階段咨詢顧問會根據(jù)實際進展情況給出各階段的分工計劃,對總體的工作計劃做出粗調(diào)。咨詢顧問在每次工作結(jié)束后,會根據(jù)實際工作的完成情況填寫《咨詢工作報告》,對階段的分工計劃做出微調(diào)。
2、用規(guī)范化的監(jiān)督檢查方法和獎罰激勵制度來保證企業(yè)建立ISO9001質(zhì)量體系工作的質(zhì)量,具體分為自查、互查、內(nèi)部審核、管理評審、符合性審核,并對發(fā)現(xiàn)的問題組織相關責任部門分析產(chǎn)生的原因,制定糾正和預防措施,并督促實施和驗證,保證形成閉循環(huán)。
3、用系統(tǒng)的培訓和考核來提高公司各級員工的素質(zhì),將咨詢顧問的智能結(jié)晶留在企業(yè),具體分為質(zhì)量體系基礎知識培訓、推行方法培訓、文件編寫培訓、質(zhì)量體系文件實施培訓(包括綜合手冊、程序文件、作業(yè)指導書、記錄的使用)、質(zhì)量體系運行自查方法培訓、質(zhì)量體系運行互查方法培訓、內(nèi)部質(zhì)量體系審核方法培訓、管理評審方法培訓、體系維護培訓。
ISO9001:2008質(zhì)量管理體系{zx1}標準
ISO9001:2008質(zhì)量管理體系是基于下述八大質(zhì)量管理原則:
1、以客戶為中心
2、領導作用
3、全員參與
4、過程方法
5、管理的系統(tǒng)方法
6、持續(xù)改進
7、以事實為基礎的決策方法
8、互利的代方關系
ISO9001:2008的要求
ISO9001:2008新修訂版為全球的質(zhì)量管理行業(yè)帶來了巨大的鼓舞及沖擊。革命性地一改ISO9000系列標準以往的基本概念,更提高了與環(huán)境管理體系ISO14001的兼容性,真正成為建立其它管理體系的基礎。
組織為何要實施ISO9000?
要留住客戶--維持客戶的滿意度-產(chǎn)品(實際上可以是一種服務)必須滿足客戶的要求。ISO9000提供了可靠的架構(gòu),以系統(tǒng)化的方法來管理業(yè)務流程(組織的活動),使產(chǎn)品或服務可持續(xù)地符合客戶的期望,同時也意味著我們擁有持續(xù)滿意的客戶。
ISO9000的效益
外在效益
1、促進市場競爭能力和提升企業(yè)形象;
2、增強客戶的信任;
3、增強持續(xù)改善和追求客戶滿意;
4、展示國際公認的標志;
5、減少顧客對企業(yè)的審核。
內(nèi)在效益
1、提高動作效率和生產(chǎn)力;
2、激勵員工士氣;
3、減少失誤和重復修正;
4、建立進一步發(fā)展的基礎。(如:全面質(zhì)量管理及環(huán)境管理體系、安全管理體系。)
ISO9001質(zhì)量管理體系應該如何申請?
ISO9001標準規(guī)范了企業(yè)內(nèi)從原材料采購到成品交付的所有過程,牽涉到企業(yè)內(nèi)從{zg}管理層到最基層的全體員工。ISO9001質(zhì)量管理體系實際上是國外企業(yè)的{zd1}標準。
ISO9001質(zhì)量管理體系應該如何申請呢?
首先,企業(yè)必須具備一定的條件才能申請認證。企業(yè)申請產(chǎn)品質(zhì)量認證必須具備四個基本條件:
1、中國企業(yè)持有工商行政管理部門頒發(fā)的“企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照”;外國企業(yè)持有有關部門機構(gòu)的登記注冊證明。
2、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定,能正常批量生產(chǎn)。質(zhì)量穩(wěn)定指的是產(chǎn)品在一年以上連續(xù)抽查合格。小批量生產(chǎn)的產(chǎn)品,不能代表產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定情況,必須正式成批生產(chǎn)產(chǎn)品的企業(yè),才能有資格申請認證。
3、產(chǎn)品符合國家標準、行業(yè)標準及其補充技術要求,或符合國務院標準化行政主管部門確認的標準。這里所說的標準是指具有國際水平的國家標準或行業(yè)標準。產(chǎn)品是否符合標準需由國家質(zhì)量技術監(jiān)督局確認和批準的檢驗機構(gòu)進行抽樣予以證明。
4、生產(chǎn)企業(yè)建立的質(zhì)量體系符合GB/T19000-ISO9000族中質(zhì)量保證標準的要求。建立適用的質(zhì)量標準體系(一般選定ISO9002來建立質(zhì)量體系),并使其有效運行。具備以上四個條件,企業(yè)即可向國家認證機構(gòu)申請認證。一般來說,已批量生產(chǎn)的企業(yè)多基本具備了前三個條件,后一個條件是需要努力創(chuàng)造的。在企業(yè)通過認證后,每年還要由認證公司進行一次審核,以監(jiān)督其是否貫徹ISO9001質(zhì)量管理體系的質(zhì)量標準。
IS09000族標準在我國家具行業(yè)的應用
1 概略
1.1 ISO 9000族標準的產(chǎn)生和發(fā)展
全球經(jīng)濟的發(fā)展,要求貿(mào)易中質(zhì)量管理和質(zhì)量保證要有共同的語言和準則,作為質(zhì)量評價所依據(jù)的基礎。為適應全球性質(zhì)量體系認證的多邊互認、減少技術壁壘和貿(mào)易壁壘的需要,國際標準化組織(ISO)在總結(jié)世界各國,特別是工業(yè)發(fā)達國家質(zhì)量管理的基礎上,通過協(xié)調(diào)各國質(zhì)量標準的差異,于1987年發(fā)布ISO9000《質(zhì)量管理和質(zhì)量保證系列國際標準》,并于1994年發(fā)布ISO9000族國際標準版本(ISO 9000 Family)。
ISO9000族標準發(fā)布以來,得到100多個國家和地區(qū)的采用,并轉(zhuǎn)化為本國的國家標準,至1999年底已有30多萬個企業(yè)通過了認證,其應用的廣泛和影響的深遠為前所未有。我國于1988年等效采用ISO9000標準,1992年將等效采用改為等同采用,1994年等同采用ISO9000族標準版本,至1999年底已有15000多家企業(yè)通過了認證。我國家具行業(yè)ISO9000族標準的應用起步較晚,1995年北京天壇家具公司通過了《軟體家具——彈簧軟床墊》質(zhì)量體系認證,為國有家具企業(yè)首例,至1999年底,已有近百家家具生產(chǎn)企業(yè)通過了質(zhì)量體系認證和(或)產(chǎn)品認證。
1995年ISO/TC176國際標準化組織技術委員會針對ISO9000族標準的適應性以及世界重大變化對其影響,進行廣泛的調(diào)查和分析,提出了2000年改進設想,并將于今年下半年發(fā)布更加協(xié)調(diào)和完善的ISO2000新版本,要點是正確處理了質(zhì)量保證標準(ISO9001)與質(zhì)量管理標準(ISO 9004)的關系,使兩者間可以對照使用;整個標準按過程模式來編寫,將質(zhì)量體系要素簡化為四大要素,從而體現(xiàn)了標準的兼容性、通用性,強調(diào)質(zhì)量持續(xù)改進的指導思想,并考慮了繼承性,確定過渡期為3年,即新版本發(fā)布后,現(xiàn)行版本ISO9000族標準在2003年前仍然有效。
1.2 ISO9000族標準的構(gòu)成
2000版ISO 9000族標準包括以下一組密切相關的質(zhì)量管理體系核心標準:
(1)ISO 9000《質(zhì)量管理體系結(jié)構(gòu) 基礎和術語》,表述質(zhì)量管理體系基礎知識,并規(guī)定質(zhì)量管理體系術語。
?。?)ISO 9001《質(zhì)量管理體系 要求》,規(guī)定質(zhì)量管理體系要求,用于證實組織具有提供滿足顧客要求和適用法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力,目的在于增于顧客滿意。
?。?)ISO9004《質(zhì)量管理體系 業(yè)績改進指南》,提供考慮質(zhì)量管理體系的有效性和效率兩方面的指南。該標準的目的是促進組織業(yè)績改進和使顧客及其他相關方滿意。
2 ISO 9000族標準的應用
2.1為建立質(zhì)量體系選用ISO 9000族標準的兩種途徑 企業(yè)為建立質(zhì)量體系選ISO 9000族標準有兩種途徑,稱之為“管理者推動”和“受益者推動”。家具行業(yè)多數(shù)企業(yè)采用后一種。
受益者(顧客、員工、所有者、分供方、社會)推動的特點是企業(yè){zg}管理者,出于對外提供質(zhì)量保證的需要,為滿足顧客在訂貨時,向供方提出質(zhì)量體系認證的要求,而尋求質(zhì)量體系認證,即供方{zg}管理者處于被動狀態(tài),由受益者推動供方按顧客期望建立質(zhì)量體系。其途徑是:受益者向供方提出質(zhì)量體系認證要求——供方管理者決策尋求認證——從3個質(zhì)量保證標準中選擇1個適用的模式來建立并實施1個質(zhì)量體系——向認證機構(gòu)申請認證并取得質(zhì)量體系認證資格——{zg}管理者決策改進質(zhì)量體系——以質(zhì)量管理標準為指導改進原來的質(zhì)量體系,使之健全為1個全面的質(zhì)量體系。
在家具行業(yè),通常大、中型企業(yè)首先選擇GB/T19009—ISO9001《質(zhì)量體系——設計、開發(fā)、生產(chǎn)、安裝和服務的質(zhì)量保證模式》來建立質(zhì)量體系,用于證實本企業(yè)的設計和生產(chǎn)合格產(chǎn)品的過程控制能力;中、小型企業(yè)多選擇GB/T19002—ISO 9002《質(zhì)量體系——生產(chǎn)、安裝和服務的質(zhì)量保證模式》來建立質(zhì)量體系,用于證實本企業(yè)生產(chǎn)合格產(chǎn)品的過程控制能力。在質(zhì)量體系的實施中,對照GB/T190004.1—ISO9004—1《質(zhì)量管理和質(zhì)量體系要素{dy}部分——指南》來補充和完善已有的質(zhì)量體系。
2.2家具行業(yè)中質(zhì)量體系要素的重點和難點
ISO 9000族標準是用來提供一個通用的質(zhì)量體系標準的核心,適用于廣泛的工業(yè)行業(yè)和經(jīng)濟部門。一個組織的管理體系受該組織的目標、產(chǎn)品和具體實踐的影響,因而各組織的質(zhì)量體系是不同的。我國家具行業(yè)有其自身的歷史背景和行業(yè)特點,各個企業(yè)的技術、設備條件和管理水平也有不同。因此,必須結(jié)合各自的特點和具體條件,在質(zhì)量體系要素中,找出重點和難點,才能建立一個切合本企業(yè)和適應外部環(huán)境的質(zhì)量體系。
ISO 9001質(zhì)量體系有20個要素,因篇幅所限,本文僅涉及含家具行業(yè)技術和管理的重點和難點的7個要素。
?。?)質(zhì)量方針:質(zhì)量方針是供方的質(zhì)量宗旨和質(zhì)量方向,內(nèi)容包括企業(yè)的目標和顧客的期望要求;質(zhì)量方針體現(xiàn)管理者對質(zhì)量的指導思想和承諾,是企業(yè)質(zhì)量行為準則,要求語言通俗,使各級人員都能理解和執(zhí)行;質(zhì)量方針牽動全局,必須由{zg}管理者主持制訂和簽發(fā)。
確定家具企業(yè)目標的難點是如何將顧客的期望要求轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品特性。顧客對家具的期望是多種多樣的,盡管可歸納為實用性、舒適性、藝術性、經(jīng)濟性四個方面,但顧客所表達的內(nèi)容往往是朦朧的,需要量化為技術、質(zhì)量指標,并使之與本企業(yè)的能力相適應,既要先進,又要可行,便于實施和檢查。
?。?)設計控制:設計控制是從設計策劃到設計確認的全過程中對設計質(zhì)量進行的控制和驗證,是產(chǎn)品質(zhì)量形成中的重要環(huán)節(jié)。理解這個要素,首先要澄清以往家具行業(yè)習慣將家具設計理解為單純的造型設計,這是一種狹隘的理解,要明確造型設計僅僅是設計的一個方面,而設計控制則規(guī)定了更為全面的內(nèi)容。
A.設計和開發(fā)的策劃:家具企業(yè)中需要設計的產(chǎn)品有客戶訂貨、老產(chǎn)品改造和自行開發(fā)的新產(chǎn)品三類。這三類產(chǎn)品都涉及到質(zhì)量改進和或產(chǎn)品形態(tài)的創(chuàng)新,均需立項編制計劃,列出應開展的活動,規(guī)定實施職責,委派人員和配備資源,并隨設計過程的進展適時修改計劃。
B.設計輸入:設計輸入是設計工作的依據(jù),包括市場信息、顧客要求、有關法令和法規(guī)要求、標準和規(guī)范要求以及本企業(yè)的要求,除此外,還需考慮合同評審的結(jié)果。這些要求應形成文件,并評審其是否恰當。通常列入設計任務書之中,由設計負責人提出。這里市場信息和顧客要求需由技術人員轉(zhuǎn)化為技術指標或規(guī)范;標準、規(guī)范要求指《木家具》、《金屬家具》、《軟體家具》等國家標準或行業(yè)標準、規(guī)范要求;本企業(yè)要求通常指企業(yè)內(nèi)控標準或特殊工藝、設備要求;有關法令、法規(guī)要求主要指安全、衛(wèi)生和環(huán)保方面的要求。
C.設計輸出:設計輸出是設計過程所投入的資源和活動產(chǎn)生的結(jié)果,如圖樣、計算書、產(chǎn)品說明書、樣品、材料及配件清單、驗收規(guī)則等,并標出與產(chǎn)品安全和正常工作有重大關系的設計特性。這些技術文件將作為采購、制造、檢驗和服務的依據(jù),須經(jīng)評審符合要求后才能發(fā)布。 目前,大多數(shù)家具廠設計部門所提供的技術文件只有圖紙和材料分析單,對結(jié)構(gòu)細節(jié)和材料性能的要求表達不充分,屬于設計輸出不完備。按照標準的要求,完整的設計輸出應具備產(chǎn)品圖樣,包括裝配圖、零件圖、下料圖、產(chǎn)品安裝示意圖;原輔材料清單、五金配件清單;工藝規(guī)范、檢驗規(guī)則(可以引用);樣品和使用說明書。
D.設計評審、設計驗證和設計確認:設計評審和設計驗證的目的分別為評價設計結(jié)果是否達到滿足質(zhì)量要求的能力和證實設計輸出是否達到設計輸入的要求。前者應列入計劃,在設計的適當階段結(jié)束前進行,而最終設計階段完成前必須評審,評審工作由上一級主持,相關部門參加;后者是在設計階段輸出形成結(jié)果時,針對計算書、樣品等由設計部門自行完成。設計確認的目的是判定設計結(jié)果是否滿足使用要求,通常在成功的設計驗證之后,針對最終產(chǎn)品或樣品來進行。設計確認必須有使用者或其代表參加。 家具企業(yè)中,營銷人員了解市場行情和顧客需求,設計人員熟悉造型、結(jié)構(gòu)和技術規(guī)范,工藝人員熟悉生產(chǎn)過程。因此,通過組織和技術接口,使各部門的相關人員結(jié)合在一起進行評審和驗證,發(fā)揮集體智慧,糾正設計中的偏向和失誤,是使這項工作取得成效的關鍵所在。