這種方法可以讓你將一種改變真正地融入內(nèi)心后再去完成另一項(xiàng)改變。
對于工薪階層的人士來說,一個(gè)通用的解決方案就是讓自己變得更有效率。在這篇文章當(dāng)中,我們將會(huì)重點(diǎn)探索12種你可以去克服的壞習(xí)慣,然后你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己每個(gè)月都顯著地提升工作效率。
如果到年底的時(shí)候你做到了這一切,那么你將會(huì)事半功倍。
1月份去改的習(xí)慣:焦慮
一月份你可能會(huì)有一些焦慮。新的一年的到來會(huì)讓你變得激動(dòng),但你也會(huì)對因?yàn)槲磥砜赡苊媾R的失敗而感到一絲擔(dān)憂。焦慮會(huì)讓人理不清思緒,讓你無法集中精力,從而可能會(huì)做出一些錯(cuò)誤的判斷。
解決方法:每天一開始先做一些能讓你平靜下來的事情?;?分鐘時(shí)間忘掉世界只去享受片刻的寧靜。我一般會(huì)選擇聽聽音樂或者打開DoNothingFor2Minutes這個(gè)網(wǎng)站,根據(jù)頁面指示,在2分鐘時(shí)間里什么都不動(dòng)。
RainyMood也是一個(gè)放松的好方式。
2月份去改的習(xí)慣:睡得太少
一般大家都會(huì)認(rèn)為每個(gè)人每天都需要8個(gè)小時(shí)的晚間睡眠時(shí)間從而能夠獲得好的休息。北京智能家居提供家居智能化方案設(shè)計(jì)和實(shí)施,但真實(shí)的情況是每個(gè)人的情況都不一樣,有的人需要8小時(shí),但有的人則需要6小時(shí)或者10小時(shí)。你可能知道自己的身體需要多長的睡眠時(shí)間,但要保證可以滿足這樣的時(shí)間。
人們通常會(huì)等到覺得困了的時(shí)候才去睡覺?!罢_的睡眠方法”是先知道你需要多長的睡眠時(shí)間,然后在你需要起床之前完成這樣的睡眠時(shí)間。不要低估一個(gè)晚上wm睡眠的作用,休息好可以讓你的感覺更棒而且思維更敏捷。
解
決方法:在你覺得累了之前就上床。制定一個(gè)有規(guī)律的作息時(shí)間表并且去嚴(yán)格執(zhí)行,不管你有多么不情愿。SleepyTime這個(gè)網(wǎng)站對于幫助你發(fā)現(xiàn)準(zhǔn)確的入
眠時(shí)間和起床時(shí)間很有幫助,可以讓你的休息{zd0}化。還有可以幫助你獲得更好睡眠的app,TrackThisForMe對于你的睡眠很有幫助,它可以追蹤
并且視覺化你的睡眠,結(jié)果可能讓你覺得驚訝。
3月去改的習(xí)慣:工作時(shí)間太長
工作時(shí)間太長有兩種形式:{dy}是工作太多從而占據(jù)了你的休息和娛樂;第二是連續(xù)工作時(shí)間太長中間沒有間斷。對于大部分情況,前者是無法改變的,因?yàn)槟阕约旱氖戮偷米约喝プ?。但對于后者來說還是可以去改變一下的。
解
決方法:試一下番茄時(shí)間管理法(Pomodoro Technique),基本上來講就是將你的工作日以30分鐘為單位進(jìn)行劃分,每工作25分鐘后就休
息5分鐘。你也可以按照你的情況劃分(比方說工作45分鐘然后休息15分鐘)。實(shí)際結(jié)果就是,間隔性的工作休息要比長時(shí)間不間斷的工作效率要好。
4月去改的習(xí)慣:不做筆記
你會(huì)浪費(fèi)自己多長時(shí)間去決定自己下一步要干嘛?對于很多人來說,決定做什么會(huì)占據(jù){yt}很大一部分時(shí)間,特別是對于那些猶豫不決的人。如果沒有一個(gè)清晰的當(dāng)日工作安排,工作效率會(huì)低到極點(diǎn)。
解
決方法:作筆記并且作大量筆記。微軟的OneNote、有道云筆記、Evernote都是很理想的工具,它可以處理筆記、工作列表,在臺式機(jī)和智能手機(jī)等
設(shè)備上做到同步。不管什么時(shí)候有新任務(wù)從腦海中彈出,趕緊把它記下來避免忘記。想要讓工作列表更加有效率,可以在{yt}的工作結(jié)束后寫下明天的工作任務(wù)列
表,這樣的話第二天可以直接開始工作任務(wù)而無需浪費(fèi)時(shí)間了。
5月去改的習(xí)慣:讓自己充滿活力
如果你的身體缺乏任何活力了,那你的工作將沒有效率。我們已經(jīng)在2月時(shí)講到了身體上的休
息;這次我們將談?wù)劸裆系男菹ⅰN覀兘?jīng)常會(huì)認(rèn)為一旦我們不把時(shí)間花在工作上的話就是工作效率低下,這樣就導(dǎo)致我們選擇去不停地工作、工作,真正讓我們放
棄休閑娛樂地去工作。但事實(shí)上這要比你想想的不一樣。
解決方法:讓你的工作生活與或個(gè)人生活時(shí)間分開,每天當(dāng)你離開辦公室后,至少要縱容自己每晚花1小時(shí)的時(shí)間去釋放自己??纯雌?、玩玩安卓游戲或者一些其它的愛好。休閑和娛樂是保持思維清晰和防止精神崩潰的關(guān)鍵。
6月去改的習(xí)慣:忘記鍛煉
如果你是一個(gè)白領(lǐng)階層,那么你每天的大部分時(shí)間都是坐在自己的椅子上。這樣的話會(huì)對你的姿勢有害。如果你需要一直使用電腦話,那還有其它你需要注意的風(fēng)險(xiǎn),比如電腦疲勞癥。久坐的生活方式會(huì)對你的身體和精神健康造成許多負(fù)面影響。
解決方法:鍛煉。大多數(shù)涉及到鍛煉的新年決心都會(huì)始于1月而敗于2月份。我認(rèn)為糟糕的天氣是一個(gè){zd0}的因素。如果從6月份開始,你會(huì)帶自己走向成功,因?yàn)楫?dāng)冬天到來的時(shí)候你已經(jīng)養(yǎng)成了鍛煉的習(xí)慣。使用RunKeeper來追蹤你的鍛煉目標(biāo)。
7月去改的習(xí)慣:同時(shí)干多件事
還記得上面4月份做的筆記嗎?工作列表和記事本一個(gè)不好的地方在于你將會(huì)創(chuàng)建一個(gè)巨大的任務(wù)表,看起來無法逾越。你可能會(huì)被迫同時(shí)完成多項(xiàng)任務(wù)從而希望可以以更快的速度完成。
不幸的是,多任務(wù)處理不僅會(huì)降低你的工作效率而且因?yàn)榉稚⒆⒁饬υ斐蔁o法做到去盡力完成每件事。{zh0}的方法就是每次做一件事。
解決方法:重新看一下你的筆記和工作列表,然后將各種任務(wù)分成不同的等級或者優(yōu)先級。先完成那些不容易完成的,將這些攔路虎去掉。這樣的話,剩下一些簡單的任務(wù)就能讓你每天變得輕松從而工作更有效率。
8月去改的習(xí)慣:分神
經(jīng)常上網(wǎng),每天網(wǎng)上會(huì)有很多會(huì)讓你分神的網(wǎng)站,什么新聞網(wǎng)站、社交網(wǎng)絡(luò)、論壇等等。看看微博、刷刷新聞一會(huì)一個(gè)小時(shí)的功夫就過去了??梢哉f讓你工作效率變得低下的誘惑很多。
解決方法:有些瀏覽器插件可以幫助你躲避那些讓你分神的網(wǎng)站,你可以根據(jù)每天的時(shí)間來設(shè)置可以訪問哪些網(wǎng)站。
StayFocusd對于Chrome瀏覽器來說很好,而LeechBlock則適用于Firefox瀏覽器。安裝這些插件花不了多長時(shí)間但可以避免你浪費(fèi)很多時(shí)間。
9月去改的習(xí)慣:新奇事物上癮
你可能對智能手機(jī)上癮,或者迷戀互聯(lián)網(wǎng),還有可能沉迷于視頻游戲。這三者有什么共同之處?那就是新事物上癮癥。如果你有種不可控制地想要查看自己的手機(jī)、想要上網(wǎng)或者玩會(huì)游戲,那你很有可能是患上了這種新事物上癮癥。
解決方法:每天逐漸減少查看手機(jī)、上網(wǎng)和玩游戲的次數(shù),用散步、活動(dòng)或其它的事情來替代這三樣事情,盡量做到不要這三者占據(jù)你每天很大的一部分時(shí)間。
實(shí)
話實(shí)話,對于這種癥狀很難去客服,有時(shí)候只能靠自己的毅力,你可能會(huì)一個(gè)月一個(gè)月的去克服,然后一次又一次地失敗,但如果你哪天真的從這些沉迷的事物當(dāng)中
擺脫出來,你會(huì)發(fā)現(xiàn)每天會(huì)有那么多的時(shí)間。除此之外,你的思維還會(huì)更加清晰,因?yàn)槟悴粫?huì)重復(fù)地去刷新,去重復(fù)完成剛剛做了一遍的事情。
10月去改的習(xí)慣:不好好整理郵件
你的電子郵箱是不是有些混亂?或許你經(jīng)常會(huì)收到垃圾郵件。也許你會(huì)對每天需要處理的幾十、上百甚至幾千封電子郵件而感到自己被淹沒。如果你害怕打開電子郵件那么你的郵件管理就會(huì)很混亂,這樣會(huì)不經(jīng)意導(dǎo)致你將要浪費(fèi)大量時(shí)間。
解
決方法:學(xué)會(huì)使用像Gmail的Filters和Canned Responses這樣專業(yè)的郵件管理工具。確保你的收件箱每天都是干凈的。如果有必要
的話可以把這項(xiàng)任務(wù)加入到你的筆記或者需要完成的工作列表中。還有,關(guān)掉電子郵件的提醒并且只在每天的某一時(shí)間去檢查郵件,比如早晨、午飯的時(shí)候或者晚飯
過后。
11月去改的習(xí)慣:文件雜亂
現(xiàn)在來到11月了,經(jīng)過了1年的工作你電腦當(dāng)中的文件可能會(huì)變得雜亂無章。如果文件混亂會(huì)讓你在查找的時(shí)候耽誤很多的時(shí)間,嚴(yán)重影響工作的效率。而且還會(huì)拖慢電腦的速度,甚至?xí)層脖P的空間被占滿。
解決方法:使用一款工具來刪掉重復(fù)的文件來釋放電腦的空間。
使用Windows的搜索可以讓你更快的找到文件。當(dāng)然整理電腦中的文件可能會(huì)耽誤你一些時(shí)間。
12月去改的習(xí)慣:不使用RSS
隨著年底的到來,我們已經(jīng)建立了一個(gè)驕人的新習(xí)慣列表,它能夠?qū)ξ覀兊墓ぷ餍十a(chǎn)生積極的影響。事實(shí)上,如果你從1月到11月一直遵循這些習(xí)慣,那你已經(jīng)形成了一套快樂而有效的機(jī)制。
{zh1}一點(diǎn)可以讓你節(jié)省的時(shí)間來自于有效跟上新聞網(wǎng)站的腳步。
解決方法:使用一款RSS閱讀器。對于那些不知道怎么用的用戶,可以查看我們的快速RSS向?qū)?。隨著谷歌Reader的終止,大家可以選擇合適的RSS閱讀器或者使用手機(jī)客戶端上的網(wǎng)易新聞或者騰訊新聞。
2014年剛開始沒幾天,還有一整年的時(shí)間等著你。上面所說的這些習(xí)慣,即便是你養(yǎng)成了當(dāng)中的幾個(gè)你也會(huì)發(fā)現(xiàn)工作效率有了顯著的提升。(完)