2013年3月至2013年10月完成石林縣國土資源局綜合檔案室保管著1984年以來的文書類、地籍類、建設(shè)用地類、土地利用規(guī)劃類、礦產(chǎn)資源管理類、國土資源執(zhí)法監(jiān)察類、設(shè)備類、實物類、基建類檔案共計17721卷494628頁數(shù)字化加工工作。
1、紙質(zhì)檔案整理494628頁;
2、編目、備考表填寫、封面制作:10663卷;
3、掃描 A4:328642頁; A3、A2、A1、A0圖紙;6589頁;
4、錄入:16911卷;
5、裝訂:14571卷。
并于2013年10月28日以百分之九十九的合格率通過驗收,目前石林彝族自治縣國土資源局是昆明市縣級國土局{dy}家完成全局檔案數(shù)字化工作的單位,得到了昆明市國土資源局信息中心的好評。
公司嚴格按照云南省檔案局、云南省國家保密局對云南省檔案數(shù)字化加工工作的文件規(guī)定,要求參加檔案數(shù)字化加工工作的員工持證上崗,無犯罪記錄,較好的保障了檔案的保密性。
按照相關(guān)文件規(guī)定,從事檔案數(shù)字化加工工作的公司營業(yè)執(zhí)照必須有檔案數(shù)字化加工項目,并且取得云南省國家保密局核發(fā)的《國家秘密載體復(fù)制許可證》,和云南省檔案局、云南省保密局頒發(fā)的《云南省檔案數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)備案證書》。