如今,越來越多安全事件提醒著企業(yè)數(shù)據安全的重要性。為了提高內部數(shù)據的安全性,很多企業(yè)都采用了網段隔離的措施,直接中斷內外網之間的交互,防止出現(xiàn)泄密事件。出于實際需求不同,企業(yè)都在內網部署了各類無法與外網相連的業(yè)務系統(tǒng)。雖然在一定程度上提高安全性,但卻大大降低了部分業(yè)務應用的可用性。
其中,以傳真業(yè)務在這方面的應用尤為突出。利用PSTN實現(xiàn)點對點數(shù)據交互的傳真,是企業(yè)與第三方進行核心數(shù)據交換的重要橋梁,廣泛應用于重要文件的交互當中。大多企業(yè)已使用電子化的傳真系統(tǒng)提升業(yè)務效率,但考慮到信息安全,處于內網的業(yè)務系統(tǒng)不支持與外網的傳真系統(tǒng)直接相連,造成業(yè)務無法順暢進行。因此,如何部署一套基于高效業(yè)務流程,并且確??尚拧踩膫髡娼鉀Q方案,已成為眾多企業(yè)迫切需要解決的問題。
為了更好地實現(xiàn)業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據與傳真應用數(shù)據的安全交互,WaveFax借助數(shù)據交換平臺,互聯(lián)處于外網的WaveFax傳真服務器與內網的業(yè)務系統(tǒng),進行安全的數(shù)據交換,并且通過簡單的方式,實現(xiàn)流暢的業(yè)務流程:
l 當發(fā)送傳真時,業(yè)務系統(tǒng)生成的待發(fā)文件提交到平臺上,WaveFax傳真服務器獲取并識別后,自動轉換為Tiff格式進行發(fā)送。完成后,WaveFax傳真服務器將生成包含傳真發(fā)送狀態(tài)、發(fā)送次數(shù)、發(fā)送時間等信息報表,以便業(yè)務系統(tǒng)調取查詢。
l 當接收傳真時,WaveFax將新接收到的傳真件存放到平臺上,并自動將文件以制定格式命名,以便業(yè)務系統(tǒng)讀取傳真信息。
通過此方案的實施,企業(yè)在完成網絡隔離的同時,透明可控地實現(xiàn)內外網傳真數(shù)據的安全交互。一方面,這種部署方式既快捷又輕松,管理員無需對內網業(yè)務系統(tǒng)做大幅定制調整,有助于保持系統(tǒng)穩(wěn)定性,整合成本也相對降低。另一方面,部署一切均在后臺完成,對于終端用戶而言是透明的,極大地提升系統(tǒng)的可用性。業(yè)務員仍舊可在原有業(yè)務系統(tǒng)中完成操作,無需重新培訓,節(jié)省大量人力物力。
綜上,對信息安全有較高要求的企業(yè)機構(如金融企業(yè)、政府保密機關、研究所等),在嘗試改進傳真業(yè)務時,不妨考慮一下WaveFax傳真服務器的數(shù)據交換平臺應用方案,構筑起內外網數(shù)據交換平臺,以推動企業(yè)信息安全、順暢地交互。
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