隨著中國企業(yè)信息化的建設(shè)的高速發(fā)展，企業(yè)信息化已不再是一個(gè)陌生詞，各大信息化軟件相應(yīng)的得到了發(fā)展。目前OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)成為每個(gè)企業(yè)信息化初期選擇并投入建設(shè)的基本系統(tǒng)，達(dá)到充分利用信息，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)率的目的。

　　所謂OA，即辦公自動(dòng)化(Office Automation)，是辦公工作處理的自動(dòng)化，它利用先進(jìn)的技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)逐步由各種設(shè)備、各種人機(jī)信息系統(tǒng)來協(xié)助完成。達(dá)到充分利用信息，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)率的目的。

作為協(xié)同OA領(lǐng)導(dǎo)廠商－偉峰科技，在OA行業(yè)中有近10年的經(jīng)驗(yàn)，深知OA對(duì)企業(yè)信息化的作用，這里偉峰為大家總結(jié)了OA對(duì)信息信息化的七大作用，希望對(duì)企業(yè)OA選型以及對(duì)OA的認(rèn)識(shí)有所幫助。

一、領(lǐng)導(dǎo)辦公與決策

　　依托OA系統(tǒng)順暢流轉(zhuǎn)的信息傳遞，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層得以在{dy}時(shí)間批閱各式文件，調(diào)閱{zx1}動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)(業(yè)務(wù)報(bào)表)，監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行、項(xiàng)目進(jìn)展，并據(jù)此下達(dá)決策和指令。

　　企業(yè)需要?jiǎng)?chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，無謂的會(huì)議容易浪費(fèi)領(lǐng)導(dǎo)大量的精力，而解決這個(gè)問題的途徑是建設(shè)OA系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)的建設(shè)將辦公信息、公眾信息、業(yè)務(wù)信息流通到相應(yīng)的環(huán)節(jié)，通過OA系統(tǒng)，領(lǐng)導(dǎo)可以一改以往的工作的模式，改“救火式”工作模式為“排除隱患”式工作模式?？梢哉fOA系統(tǒng)是連接其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的龍頭，是提高工作效率、促使企業(yè)良性循環(huán)的催化劑。

二、企業(yè)工作流程的管理

　　企業(yè)的工作能力和工作效率與業(yè)務(wù)進(jìn)展緊密相關(guān)。管理良好的企業(yè)需要有其定義完善的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程來促使業(yè)務(wù)條理清晰地進(jìn)行。

　　利用OA系統(tǒng)中內(nèi)置的工作流引擎，可根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理要求，定義、優(yōu)化、再造出各種復(fù)雜程度不一的流程模塊，除公文外，例如向采購、資金申請(qǐng)、網(wǎng)上報(bào)銷等等供流轉(zhuǎn)使用，降低企業(yè)員工花費(fèi)在找人簽批、審核等上面的時(shí)間，可以把更多的精力投入到本職工作，領(lǐng)導(dǎo)可以實(shí)時(shí)察看流轉(zhuǎn)狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)督，很方便的發(fā)現(xiàn)工作停滯的環(huán)節(jié)。

　　三、目標(biāo)管理和項(xiàng)目管理

　　通過OA系統(tǒng)中計(jì)劃管理功能模塊，個(gè)人、部門逐日、逐周、逐月向上級(jí)管理人員、管理部門逐層匯報(bào)工作計(jì)劃完成情況，并被檢查和考評(píng)，工作計(jì)劃的歸檔管理便于月末、季度末、年末進(jìn)行查詢和總結(jié)。

　　四、企業(yè)電子協(xié)作環(huán)境

　　溝通企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與員工日常工作的重要環(huán)節(jié)，但作為大型企業(yè)，部門眾多、人員眾多，分支機(jī)構(gòu)異地辦，甚至跨國，日常溝通的難度和成本都是很大的，有時(shí)還存在信息的誤傳。

　　通過網(wǎng)絡(luò)化的辦公方式加強(qiáng)了人與人之間、部門與部門之間，員工與領(lǐng)導(dǎo)之間、分公司與總部之間的溝通，提高了工作效率，保證了及時(shí)決策。電子郵件、BBS、在線交談、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議等是OA系統(tǒng)中常用的電子溝通手段。

　　會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要、請(qǐng)示報(bào)告、工作研討、情報(bào)資料等等都可以通過偉峰OA系統(tǒng)進(jìn)行交流，不僅省卻了找人、等人的時(shí)間，而且使溝通更及時(shí)、更充分。將外地分支機(jī)構(gòu)納入OA系統(tǒng)中可以有效的降低電話、傳真、差旅等方面的費(fèi)用。

　　五、推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)

　　通過OA系統(tǒng)，每一個(gè)員工可以對(duì)公司有全面的了解。公司最近發(fā)生的大事、決策層的戰(zhàn)略思想、員工的意見、公司的規(guī)章制度、刊物等等都可以直接通報(bào)到每一個(gè)員工。使員工做到了身在崗位、胸懷全局，大大增強(qiáng)公司的凝聚力。

　　另外OA系統(tǒng)為員工積極參與公司的管理開辟了通道，OA系統(tǒng)中的功能模塊員工建議箱建立了員工與公司溝通的一個(gè)有效渠道，意見箱為使各員工暢所欲言特別針對(duì)敏感性問題設(shè)計(jì)了匿名功能，管理層通過員工的意見和改進(jìn)建議，了解員工想法及時(shí)解決提出的問題，營造良好的氛圍。調(diào)動(dòng)員工關(guān)心企業(yè)、熱愛公司、積極參與公司管理的積極性。

      偉峰OA是擴(kuò)展性最強(qiáng)的OA平臺(tái)，一直承擔(dān)著促進(jìn)企業(yè)信息化這一重任，更多關(guān)于OA選型以及企業(yè)信息化的知識(shí)請(qǐng)搜索偉峰OA到偉峰官網(wǎng)()詳細(xì)了解。