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企業(yè)管理咨詢八大實戰(zhàn)技巧

作者:東莞市南城百諾企業(yè)管理咨詢服務部 來源:dgbn 發(fā)布時間:2013-10-26 瀏覽:345

  稅務登記代理海爾有句名言:“顧客是上帝”。這句話在某種程度上道出了其成功的秘訣。同樣對于管理咨詢行業(yè)來說,客戶更為重要。而且,這種重要性不但體現(xiàn)在價值觀與理念上,更重要的是體現(xiàn)在管理咨詢的全過程,體現(xiàn)在具體行動上。正因為如此,要做好管理咨詢工作,首要的就是要非常深刻地認識客戶的方方面面。
    一、深刻了解和認識客戶,搭建順利咨詢平臺
    根據(jù)本人的咨詢工作經(jīng)驗,我認為最重要的是要深刻認識客戶的以下方面:


    {dy}、要深刻認識企業(yè)老板內心的真實想法。這主要包括深刻了解老板對管理咨詢的看法、對顧問師的看法;了解老板內心的真正需求,要弄清楚他到底想要什么;了解老板的背景、思維方式、行為方式、工作特點等。


    第二、要深刻了解客戶的行業(yè)特點。作為管理咨詢,顧問師要為老板提供咨詢、培訓、解決方案并主導變革,如果沒有很好的行業(yè)背景,是難于真正取得實質性的效果。當然,作為顧問師不可能所接的每個項目都有很好的行業(yè)背景,那么本人的建議是,{zh0}能尋找到同行業(yè)優(yōu)秀公司的相關材料與經(jīng)濟指標,并利用各種資源用較短的時間來學習行業(yè)的知識與運作規(guī)律。


    第三、要深刻了解客戶的產(chǎn)品特點與工藝技術。這一點往往是很多年輕咨詢師和管理科班出身的咨詢師{zd0}弱點。但是,現(xiàn)代咨詢業(yè)發(fā)展已經(jīng)告訴我們,現(xiàn)在的老板需要的已經(jīng)不單單是思路、解決方案,而是要將思路、解決方案變成現(xiàn)實,因此,如果咨詢師對對產(chǎn)品特點不熟悉,對工藝流程不了解,對關鍵工序的控制要點不清楚,對品質控制要點抓不住,那么你將很難將你的思路、解決方案變成現(xiàn)實,那你也就很難在管理咨詢界做出自己的品牌。
    所以如何在某個行業(yè)、專業(yè)領域發(fā)展自己的優(yōu)勢,形成自己的特色與核心競爭力將是管理咨詢師的職業(yè)之路。隨著社會的發(fā)展,可以為多種客戶提供多種服務的咨詢師將越來越少,而是咨詢業(yè)務逐步行業(yè)細分化與專業(yè)細分化。

    第四、要深刻認識客戶企業(yè)人力資源狀況。正是老板要求的是咨詢師和企業(yè)一同來完成企業(yè)的變革,要求的是咨詢師與企業(yè)團隊一起將思路、解決方案變成現(xiàn)實,這就意味著咨詢師在某種程度上要介入企業(yè)的運營與管理(在這一點上,羅蘭貝格所聲稱的“不介入企業(yè)運營”原則也在逐步改變)。既然要參與管理,你不了解客戶的人力資源狀況,你不了解企業(yè)中高層干部的特點,那你很難推動管理咨詢工作在企業(yè)的開展和落地。當前很多企業(yè)存在執(zhí)行力很差的問題,如果咨詢師沒有深刻地認識這一點,那么你所提供的一切思路、解決方案將付諸東流。

    第五、要關注客戶的財務狀況。在這一點上,可能會有很多咨詢師可能會覺得不以為然。但是本人的咨詢經(jīng)歷卻告訴我,不關注客戶的財務狀況,最終很可能會使前期所做的努力因為財務問題而難于真正取得成效。換句話說,對于客戶來說,如果財務狀況出現(xiàn)問題,他對管理咨詢的熱情與投入就會大大降低,到那時候,咨詢師將會走入一種很尷尬的境地。

    二、建立與客戶老板的互信基礎,形成一定程度的默契

    前面我們講到的是深刻地認識客戶,但是單單深刻認識,那還很難使管理咨詢工作順利、有效地開展。

 咨詢師都知道,很多咨詢內容之所有在企業(yè)難有作為,很關鍵的就是咨詢師和老板沒有在同一套軌道上走。結果咨詢師總是抱怨老板沒有wq按照咨詢師的方法去開展或者企業(yè)配合得不好導致咨詢效果不好,另一方面老板又抱怨咨詢師不了解企業(yè)的實際情況。

    所以,除了你的知識、經(jīng)驗,還有你的才華,與客戶友誼對于咨詢師的工作成效會起到不可低估的作用。沒有這一點,管理咨詢的效果將大打折扣,甚至難有作為。但是,要建立這一點是有一定難度的,而且也不是每一個客戶都能成為你的朋友,都能建立較好的互相信任,都能形成默契。因為,這里面除了咨詢師的個人努力之外,還在一些不可預測的因素。就我本人的經(jīng)驗來說,我覺得以下三點很重要:

    1、咨詢師首先要意識到友誼在管理咨詢工作中的重要性,并且有意識地去營造這樣一種氛圍。

    2、咨詢師是、應該根據(jù)不同的老板采取不同的方式去溝通,只要尋找到合適的溝通方式,感情基礎才會建立。與客戶始終“話不投機”的項目注定是要以失敗告終。

    3、每一個客戶都是不同的,我們很難適應每一個人,但是很重要的一點是咨詢師首先要表現(xiàn)出你的誠意。當然,不管你怎樣努力,有一些客戶是注定無法溝通的,這也就為何再優(yōu)秀的咨詢師也存在有失敗的項目之原因。這些合作注定是痛苦的。對于這種項目,不要去抱怨客戶,也不要勉強去繼續(xù)做下去,這不是誰的錯,這是雙方的選擇出了問題。

    三、深入實施咨詢診斷,編寫有血有肉的咨詢診斷報告(稅務登記代理

    每個咨詢師都知道,診斷工作是管理咨詢的{dy}步。這{dy}步的演奏決定了管理咨詢的效果。那么如何更專業(yè)地、更有效地開展診斷做好{dy}步。本人認為,做好診斷工作要注意以下五個工作:
    1、診斷工作的準備階段很重要。沒有充分的準備,就貿然到客戶開展診斷,一來沒有清晰的思路,二來會停留于表面現(xiàn)象,三來會缺乏系統(tǒng)性,四可能遺漏重要問題等。那么該做那些準備呢?

    首先,要盡可能多收集行業(yè)的資料與資訊,做到對行業(yè)有一個比較客觀、科學的認知。

    其二、要盡可能通過一些途徑了解企業(yè)的一些基本狀況,比如企業(yè)的中層干部的特點等。

    其三、要理清診斷的總體思路和步驟,而且{zh0}形成書面的診斷計劃。

    其四、要準備好診斷的工具。

    其五、要事先預告客戶做好相關的準備。

    2、診斷的方法要多元化。很多咨詢師認為個人經(jīng)驗很豐富,通過現(xiàn)場察看和問詢方法就可以很好地了解企業(yè)的現(xiàn)狀和特點。但是,事實上,單純依靠現(xiàn)場察看和問詢方法很容易遺漏重要問題,也較容易被表面現(xiàn)象所迷惑。因此,本人認為咨詢師應該形成自己一套規(guī)范的診斷方法,而且要使診斷方法多元化,例如可以設計相應的調查問卷等。

    3、要注重財務數(shù)據(jù)的收集、分析。現(xiàn)在很多老板已經(jīng)不滿足咨詢師只提供一些定性的對企業(yè)現(xiàn)狀的診斷分析報告,而是更看重從數(shù)據(jù)的角度去分析問題。

 而事實上,數(shù)據(jù)更能反映一個企業(yè)的經(jīng)營的實際狀況,而一些定性的東西只能作為印證的依據(jù)和參考而已。


    4、診斷工作不要停留于表面現(xiàn)象,要抓住核心問題。對于企業(yè)的診斷,大部分咨詢師都可以找出很多的問題,但是很多老板還是會說這樣的兩句話:一是“這些問題我們也知道”,二是“您對企業(yè)的背景不了解”。會出現(xiàn)這種情況的原因就是因為很多咨詢師的診斷停留于表面現(xiàn)象,而沒有抓住核心的問題點,沒有深入挖掘問題的根源。

    5、要寫好診斷分析報告,做到有血有肉。診斷分析報告的好壞將會某種程度決定老板對你的{dy}看法。因此,在撰寫診斷分析報告的時候一定要有相當?shù)膶I(yè)水準。本人認為很重要的是:一是定性描述與定量描述相結合,也就是要有理有據(jù);二是要有系統(tǒng)的觀點,切忌將問題點簡單羅列,而沒有相應的框架與結構,這樣很容易讓老板覺得這些問題他們都清楚;三是要有一定的深度,也就是說看問題要看得更深一點,不能停留于表面;四要注意措詞,既不能夸夸其談,也不能太傷老板的自尊心。

    四、做好前期企業(yè)咨詢管理意識引導,變逆勢為順勢(稅務登記代理

    管理咨詢其實就是一種管理變革創(chuàng)新,說到底都是一種變化。但是,我們也知道,只要是變化,必然會伴隨著一種心理的恐懼、不安、抵觸。從另外一個角度來說,變化也就以為以前的某些觀念、方法是錯誤,但是那些東西已經(jīng)深入人的內心,形成了一種比較牢固的意識,因此要變革首先的就是要改變意識。

    那么,如何引導企業(yè)管理意識的轉變呢?
    首先,咨詢師要改變的是老板的意識。老板的意識不改變,所有的工作都將難于開展。就像德魯克大師對IBM老總說的,“總經(jīng)理不來,其他人一個都不要來?!币驗?,如果{zg}管理層的意識沒有改變,所有的變革只會停留于表面現(xiàn)象。
    其次,要改變中高層的意識。中高層是管理革新的主體,只有改變了他們的意識,管理革新才能真正得到實施和開展,因此與中高層的多渠道溝通尤其重要。
    {zh1},要改變基層員工的意識?;鶎訂T工是管理革新的具體執(zhí)行者,咨詢師要盡可能通過培訓工作來改變他們的意識。


    五、造勢而為,巧借東風

    所謂“萬事俱備,只欠東風”,管理咨詢工作能否順利開展,這個“東風”是非常重要的。而“東風”不會自己到來,需要咨詢師自己來吹東風,即造勢。
    首先是要造“變革信任度”之勢。也就是說要建立員工對管理層革新的信任度,讓企業(yè)的員工真正感覺到企業(yè)高層真的有決心、有信心、有能力規(guī)范管理,確實能夠走出以前變革總是半途而廢的陰影,取得真正的成效。這一點商鞅做得很好,因此商鞅變法也很成功。
    其次要造“氛圍變革”之勢。也就是說企業(yè)要通過內部的宣傳標語、宣傳欄、宣傳刊物,將變革的工作展示給員工,讓員工感覺到整個企業(yè)都在創(chuàng)新、都在改變、都在進步,這樣革新的氛圍才能建立起來。
    {zh1},要學會借“客戶{zg}領導人”之勢??蛻舻膡zg}領導往往是老板,老板的支持對咨詢項目的成功很重要。

 如何與老板高效溝通、快樂溝通?通過各種方式引導老板做出思想改變,行為改變,從而帶動整個企業(yè)管理層做出創(chuàng)新和改變。所謂“擒賊先擒王”即此道理。


    六、要重視培訓,做好培訓,以培訓促效果
    管理咨詢是一項很特殊的工作,咨詢師既不能wq不介入企業(yè)的運營,又不能主導企業(yè)的運營,既不能不參與管理,又不能全面管理,換句話說,更多的企業(yè)變革工作還是要通過企業(yè)的管理層去完成,因此管理咨詢要取得較好的成效,培訓工作顯得特別重要。對于一些基礎較差的企業(yè),培訓工作顯得尤其重要,你不把企業(yè)的人力資源提升一個水平,你就很難讓高一個水平的管理模式能夠順利運行。而且,培訓工作應該要在啟動咨詢項目的初期階段就開始進行,每一期培訓要做精彩,要貼切企業(yè)實際問題,案例設計要更貼近企業(yè)咨詢項目中的核心問題,然后再逐漸由培訓工作慢慢過渡到管理的日常咨詢上面。

    七、高效溝通貫穿始終

    良好的溝通是管理咨詢成功的重要一環(huán)。管理模式、企劃表格文件、解決方案、管理制度固然重要,但是缺乏有效的溝通,一切將難于運作,一切將難有成效。溝通是一門很大的學問,不會溝通的咨詢師其項目的失敗是必然的。這需要咨詢師在實戰(zhàn)中不斷總結積累,我就不在這里詳談。

    八、合理咨詢費用是咨詢成功的重要條件(稅務登記代理

    很多咨詢師會認為咨詢費用是業(yè)務員或者經(jīng)紀人考慮的事情,但是事實上恰恰相反,咨詢費用往往決定著咨詢的最終成敗。過高咨詢費將會使老板對咨詢師的要求理想化,而事實上咨詢師并不能真正決定一個企業(yè)的命運;同時,過高的咨詢費也會讓咨詢師在高壓力下工作,會影響咨詢師的客觀判斷與理性運作。而太低的咨詢費更是咨詢失敗的首要原因。咨詢師迫于投入產(chǎn)出比的考慮,不得不壓縮工作時間,往往會使咨詢項目顯得很倉促,甚至草草結尾,自然難有成效。即使是有責任心的咨詢師,也會由于咨詢費太低的原因,而搞得進退兩難。

    另外,咨詢師{zh0}不要接受財務狀況出現(xiàn)極大危機的項目。因為客戶在資金非常緊張的情況下,咨詢工作往往會陷入一種痛苦狀態(tài):一方面我們不得不投入更多的咨詢時間而沒有相應回報,必然會對客戶產(chǎn)生不滿;同時資金緊張問題得不到解決,進而又導致了客戶對咨詢師的不滿抱怨。

    結束感悟語:

    作為一個優(yōu)秀的管理咨詢師,除了要掌握豐富的管理知識、管理技能、管理工具以外,還必須深刻地認識管理咨詢的特點,掌握管理咨詢的相應技巧,才能真正為客戶做出應有的貢獻,所謂:“沒有金剛鉆,不攬瓷器活”。

    咨詢師要認識到管理咨詢是一項崇高職業(yè),他的價值在于幫助客戶找到自己的方向,并在某個方面獲得成功。因此,優(yōu)秀的管理咨詢師不單單把管理咨詢看作一項工作,更要當成一種責任、當成一種使命,當成畢生的事業(yè)。


        東莞市南城百諾企業(yè)管理咨詢服務部       網(wǎng)址:http://./


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