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組織慶典活動要注意什么？
慶典活動的策劃組織, 要注意以下問題:適時。慶典活動有一個適時舉行問題。選擇好時機(jī), 可以為典禮增色不少, 增強(qiáng)活動的效果。如企業(yè)慶典活動通常要把企業(yè)時機(jī)、市場時機(jī)結(jié)合起來考慮, 使慶典活動與市場時機(jī)相契合。有些典禮的時間是固定的, 如節(jié)日、紀(jì)念日, 這些慶典一般只能提前,不能推后。有些慶典則要選擇時機(jī)。如開業(yè)、竣工等典禮, 除了要籌備好以外, 還要考慮有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能否出席、氣候及前后節(jié)慶情況等因素。
適度。慶典活動是一種禮儀性活動。我國有關(guān)方面專門作出規(guī)定, 要嚴(yán)格控制, 認(rèn)真執(zhí)行申報制度。同時要有精品意識, 典禮過多、過濫, 會影響慶典活動的質(zhì)量和效果。典禮的規(guī)模、形式還要和單位、項目情況大體相符, 工程不大, 卻弄一個特大規(guī)模的慶典, 只會成為笑柄。
隆重。典禮是一種熱烈莊重的儀式, 需要一定的隆重程度。這樣既可以鼓舞人心, 又可以擴(kuò)大影響。在現(xiàn)場布置、形式選擇、程序安排等環(huán)節(jié)下功夫, 努力營造隆重?zé)崃业臍夥?。同時還要力求有創(chuàng)意, 一般化的慶典活動, 無法留給人深刻印象, 不可能取得效果。節(jié)儉。慶典活動既要隆重?zé)崃?/span>, 又要簡樸務(wù)實。從規(guī)模、規(guī)格上要嚴(yán)格控制, 邀請人員的級別、數(shù)目要適當(dāng), 不能一味追求“高、大、全”。在項目、程序上盡量從簡, 可以省去的一些環(huán)節(jié), 就應(yīng)當(dāng)堅決省去。典禮也要奉行“少花錢, 多辦事”的原則, 不能擺排場講闊氣, 鋪張浪費。