隨著國際物流市場的發(fā)展,貨代公司越來越多,貨代業(yè)務(wù)也越來越復雜。退艙位是貨代公司中重要的一部分,因此,如何退艙位也成為貨代公司必須學會的技能之一。
一、為什么需要退艙位?
在國際貿(mào)易中,買家和賣家之間往返跨度大,在合同簽訂后,有可能出現(xiàn)買家或賣家被迫取消訂單的情況。因此,貨代公司為了避免損失,必須提前做好準備,包括如何退回預(yù)定的艙位。
隨著市場的變化,人們的需求也在不斷變化。如果貨代公司提前訂購了艙位,但是沒有得到及時的反饋,那么就需要退回艙位。
二、退艙位的注意事項
退艙位是一項關(guān)鍵的工作,需要貨代公司小心謹慎。以下是退艙位需要注意的事項:
1.提前通知船運公司
如果需要退艙位,貨代公司應(yīng)該先通知船運公司。通知船運公司,有助于避免產(chǎn)生不必要的費用。
貨代公司如果提前通知,還可以為其他客戶留下艙位,排除訂單沖突的問題。
2.注意時間
退艙位的時間也非常重要。貨代公司必須在船運公司要求的時間內(nèi)完成退艙位。如果超過相關(guān)規(guī)定時間而未能完成退艙位,可能會面臨相關(guān)罰款。
三、如何退艙位
以下是貨代公司可以采取的方法來退還艙位:
1.直接退艙位
貨代公司可以選擇直接與船運公司聯(lián)系,直接發(fā)布退艙位的要求并得到確認后退還艙位。這是最直接的方法,但也有缺點:可能需要支付一些額外費用。
2.借助OTI退艙位
貨代公司可以選擇通過一個經(jīng)營海關(guān)代理的有組織的共同體(OTI)發(fā)出請求。OTI是海關(guān)批準的代理人,能幫助貨代公司聯(lián)系船運公司,并為貨代公司提供退艙位的服務(wù)。通過OTI退艙位還能降低退回艙位的成本。