紅文檔管理

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文檔管理——企文檔管理系統(tǒng)的{zj0}選擇
　　在當今激烈的商環(huán)境下，企在展壯大過程中投入了大量的人力，物力，資，形成了具有相當競爭優(yōu)勢的核心知識資產(chǎn)。隨著企息化建設(shè)和子商務(wù)的到來，核心知識資產(chǎn)大多以子文檔的形式存在，護這些子文檔就是護企核心競爭力。
　　如果您的企還是停留在只使簡的文檔處理排版，工表，創(chuàng)建幻燈片，收子郵件的礎(chǔ)，那么試問您如何護企的商機？不同部的文檔如何歸類，如何實現(xiàn)文檔統(tǒng)一集中管理？追求辦公效率的當下，海量文檔如何速定位？在各種辦公應(yīng)刃有的同，我們還需要慮這些涉及商機文件不受非授權(quán)人的訪問，感染惡意和病，以及防止我們的文件被共享的象將其濫。是否擁有一好的文檔管理系統(tǒng)無疑是企重點慮的問題。
　　在廣大客戶的殷切期盼下南京網(wǎng)計算機有限公司繼WorkWin監(jiān)控后再次重磅推文檔管理，秉承了WorkWin高效，易，功能強大的特點，成為企文檔管理系統(tǒng)的{zj0}選擇。

　?。ㄒ唬┪臋n加存儲，安全共享
　　一直以來，大多數(shù)企都依賴于購置一臺腦來為辦公室網(wǎng)絡(luò)的，了非常典型的“文件共享”方式，戶已經(jīng)習慣了“文件共享”訪問方式。在給企帶來方便的同也埋下了很多安全隱患。超過50%以中小企戶都是采這一模式，暴露的問題也本一致。于文件存儲的企存儲空間告急，文件是否常常被誤刪除？企的文件是否被隨意復，機文檔不再安全？傳統(tǒng)落后的共享方式早已無法勝任企的文檔管理需求，那么使專的企文檔管理便成為{zj0}選擇。
　　文檔管理具備色的文檔加存儲功能，針廣泛使的Word和Excel文檔，實現(xiàn)高強度動加，文檔只能在企網(wǎng)絡(luò)環(huán)境內(nèi)使。無法被拷貝或印，一旦離企網(wǎng)絡(luò)環(huán)境將無法被。文檔創(chuàng)建者或管理者有權(quán)決定不同的文檔共享給哪些不同的戶，沒有權(quán)限的戶無法共享文件。

　?。ǘ┪臋n防泄，防拷貝，防印
　　于企來說，文檔息因戶原因?qū)е沦Y料丟失，或因黑客蓄意竊取而導致資料外泄，輕則將蒙受財產(chǎn)損失，重則將遭受括聲譽、前途、甚命等方面的威脅，文檔關(guān)乎著企的存展。圍繞終端進網(wǎng)絡(luò)封堵、外設(shè)限、傳輸加、移動存儲管理，例如封堵USB端口防止拷貝印等，在現(xiàn)實操存在很多的問題。于終端的防泄從術(shù)來說是不可靠的，而且規(guī)模越大，可靠性越差，而管理難度也越大。因為于終端的解決方是一種封堵傳播途徑的術(shù)，在理想的況下，如果能夠封堵所有的文檔傳播途徑，則文檔不會被傳播去。但現(xiàn)實是，一方面任何的封堵措施都有漏洞，也不可能到所有的口(特別是程序口)，另一方，采物理方式能輕易pj，比如拆走硬盤，操系統(tǒng)雙啟動等。所以這種輕量級的解決方是不成熟、不可靠的解決方，它必將被重量級的于文檔本身的解決方替。
　　文檔管理于文檔安全本身慮，不同的戶可以有不同的權(quán)限：戶是否具有編輯修的權(quán)限，戶是否具有印拷貝的權(quán)限，戶是否具有只讀查看的權(quán)限，戶是否具有另存文檔的權(quán)限。在真正意義實現(xiàn)文檔防泄，防拷貝，防印。

　?。ㄈ┌姹咀粉?，協(xié)同編輯
　　企每個部每個員工機每天會產(chǎn)無數(shù)文檔，有的正在編輯，有的已經(jīng)完成初稿，有的已經(jīng)被送進回收，在講究辦事效率和互相的辦公大環(huán)境下，如何在短間內(nèi)向司交一份完善的文檔在競爭激烈的商中顯得舉輕重。一個文檔在很多況下都是多人同使，甚編寫、更新，比如一些項目文檔。隨著文檔的一次次更新，你給我，我給你就的相當頻繁。這些過程如果沒有一個好的文檔管理辦法，就容易在很多環(huán)節(jié)錯，又因為沒有文檔的操記錄，{zh1}導致錯誤的責任互相推諉。這樣就不但影響了團隊的效率，設(shè)置會給團隊工帶來極大的障礙。因此，之有效的文檔管理解決方也應(yīng)充分慮如何促進協(xié)同工，升工效率。
　　文檔管理能夠wm實現(xiàn)文檔速追蹤，文檔正在被哪些戶編輯，文檔各個期的歷史版本，文檔被哪些戶查看過。采/客戶機工模式，管理員在設(shè)置戶。戶在客戶端交、布、編輯、查看共享文檔，所有文檔加存在管理端計算機，實現(xiàn)文檔的統(tǒng)一集中管理。

　?。ㄋ模┲С趾Ａ课臋n速定位
　　如果企的絕大大部分文檔都是分散于各個員工的腦里，那么文檔丟失的風險是相當大的。因為文檔的分散，于企員工獲取文檔、息，也帶來諸多的不便，有些文檔可能不知道該問誰要，或者某人差、請等，都將使得沒法速便捷地獲取文檔，影響工效率，工帶來不便設(shè)置阻礙。因此，建立企的中央文檔數(shù)據(jù)中心是相當有必要的。
　　文檔管理將所有的文檔根據(jù)文檔類型，各級部，群組人員進清晰歸檔統(tǒng)一存在腦，內(nèi)置強大導航索引欄，一目了然，支持海量文檔速定位。
　　如何選擇企文檔管理？重點還是要查其功能是否能滿企文檔管理需求。本文檔管理功能需要做得夠好，設(shè)計夠人性化，便于使，容易掌握，不能讓成為工的負擔。文檔管理期待您的鑒定。

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紅文檔管理選購一能夠兼容各類環(huán)境的加。以及，加解等操是否會損壞源文件，或者是否會成源文件丟失的況，這也是企必需關(guān)心的問題。4.操簡，日常工，紅文檔管理為的。其次，企要建立企文化，注意員工的人文關(guān)懷，能留住員工，讓員工于為企奉獻并盡到己的義務(wù)。同也是為防止有些員工企不滿，惡意泄露商秘，紅文檔管理括：注冊法主機檢查策略；主機安全性檢查策略；主機病檢測策略；管理員定義策略。當主機入網(wǎng)后內(nèi)網(wǎng)管理系統(tǒng)照接入策略進檢查，同法主機檢查入網(wǎng)身份，，紅文檔管理？如何選？怎么選？加哪個好這個互聯(lián)網(wǎng)速展的息化，企的商的泄露風險不容小覷。如今，很多企位會通過使防泄，來維護腦里的重要數(shù)據(jù)。于。

紅文檔管理二、如何防止企內(nèi)部人員泄露商秘、徹防止計算機泄、如何防止網(wǎng)絡(luò)泄的方法商秘的重要性不言而喻，于企而言，采取事前防范措施比事后“亡羊補牢”重要的，紅文檔管理除和修等威脅。主機的定義所謂的接入控，是指接入內(nèi)網(wǎng)的終端計算機進身份鑒別或者安全狀態(tài)檢查，阻止未授權(quán)或不安全的終端計算機接入內(nèi)網(wǎng)和訪問內(nèi)網(wǎng)資源。通過接入，紅文檔管理為的。其次，企要建立企文化，注意員工的人文關(guān)懷，能留住員工，讓員工于為企奉獻并盡到己的義務(wù)。同也是為防止有些員工企不滿，惡意泄露商秘，紅文檔管理。避免該終端計算機內(nèi)網(wǎng)其它主機成安全威脅。3.3.2移動存儲介質(zhì)管理可移動介質(zhì)解決方，主要是實現(xiàn)如下目標：1）通過移動介質(zhì)交換的數(shù)據(jù)必須是文，數(shù)據(jù)。

紅文檔管理理員審批。4.離線文檔管理客戶端需要連接才能訪問加文檔。通過本功能離線文檔，即使客戶端未連接，戶也可以閱讀這些離線的文檔。根據(jù)管理員權(quán)限許可，紅文檔管理有良好的術(shù)手段做支撐，僅僅依靠話、郵件等方式往往無法解決問題。從而加重了管理人員的負擔。遠程維護就是依靠術(shù)手段和工具，遠程終端計算機進故障斷、系統(tǒng)修，紅文檔管理使在未安裝客戶端的機，也可以閱讀這些外的文檔。根據(jù)管理員權(quán)限許可，外文檔可能需要經(jīng)過審批管理員審批外的文檔，和內(nèi)部使一樣，受到加護和泄控，不，紅文檔管理修網(wǎng)絡(luò)設(shè)置（括ip地址、子網(wǎng)掩、網(wǎng)關(guān)、dns）、共享目錄文件等等。支持補丁分：速、高效、統(tǒng)一的完成客戶端操系統(tǒng)漏洞的修補工；（2）監(jiān)測功能實。

紅文檔管理護的系統(tǒng)，使企息資產(chǎn)、涉息不能被移動存儲設(shè)備流失，術(shù)的手段，實現(xiàn)移動存儲設(shè)備息安全的五不”原則，即：“進不來、拿不走、讀不懂、不了、走不脫”，紅文檔管理助于注冊授權(quán)、身份驗、級識別、定毀、驅(qū)動級加解、日志審計等術(shù)手段可移動存儲設(shè)備進失泄防護，真正做到了“拿進來的移動存儲使不了”、“拿去的移，紅文檔管理使；5）即使級相同，也只能在戶或者計算機得到許可的況下才能夠使。可移動存儲管理模塊了可移動存儲介質(zhì)從購買、使到毀整個過程的管理和控，借，紅文檔管理設(shè)定的策略要求，監(jiān)測系統(tǒng)可以向管理人員送報息。另外，監(jiān)測系統(tǒng)還可阻斷終端計算機的內(nèi)網(wǎng)接入和內(nèi)網(wǎng)訪問，確易被感染的終端計算機無法使內(nèi)網(wǎng)。通過以加固措施。