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眾所周知，近年來視頻會議的使用率逐年上升，越來越多的企業(yè)離不開視頻會議，它成為了很多企業(yè)辦公不可或缺的得力助手。
視頻會議室是公司開展遠程視頻會議交流的重要地點之一，視頻會議室設(shè)計的好與不好，對整個會議過程都會產(chǎn)生非常大的影響，特別是硬件視頻會議系統(tǒng)對于會議室設(shè)計的要求很高，良好的視頻會議室設(shè)計應(yīng)當(dāng)能提高參會者的積極性、遠程溝通協(xié)作的效率，假如視頻會議室在設(shè)計上很多點沒有注意到，很有可能造成整個視頻會議過程中參會者積極性大大降低，昂貴的視頻會議硬件設(shè)備也不能發(fā)揮其應(yīng)有的價值，所以需要非常注意視頻會議室設(shè)計。今天我們?yōu)榇蠹医榻B視頻會議室設(shè)計的三大注意事項，以供大家在進行視頻會議室設(shè)計時作為參考。
一、會議室走動空間
很多人在設(shè)計視頻會議室時，可能會忽略掉走動空間的重要性。一個適當(dāng)大小，留有一定活動空間的視頻會議室，能夠讓客戶的心情得到放松，從而有利于洽談。相反，擁擠的視頻會議室會使客戶產(chǎn)生拘謹(jǐn)?shù)男睦怼?
二、會議室的會議桌
因為圓桌能讓團隊成員之間無障礙地交流，有利于營造平等、向心的交流氛圍，所以視頻會議室圓形或橢圓形的會議桌設(shè)計便于達成共識，啟發(fā)創(chuàng)意與發(fā)揮團隊精神。由于船形會議桌更有利于與會者視線的傳遞，因此船形會議桌、長方形會議桌都比較適合區(qū)分與會者地位的會議。
在視頻會議室的空間設(shè)計中，還應(yīng)該考慮到會議桌及桌位以外四周的流通空間。除了選好會議桌之外，不妨在視頻會議室的角落里放上植物來保持在員工與潛在客戶之間的和諧;此外，可打開窗讓陽光照射進來;也可在墻上掛上能啟發(fā)人的藝術(shù)品及公司取得的成就和相關(guān)目標(biāo)的圖表，從而營造一個積極向上的工作環(huán)境。
三、會議室光線
視頻會議室的光線保持明亮的同時，光線的柔和適中度也是非常的重要的，充足柔和的光線能讓人心情更放松。如果會議室內(nèi)的自然采光窗口較小或較少的話，建議在會議室內(nèi)安裝多些黃白光的燈管，有利于補充室內(nèi)光線不足的缺點。如果會議室內(nèi)的窗戶過大或過多，令會議室內(nèi)的自然光過度強烈的話，對會議室內(nèi)進行洽談的客戶與公司人員的精神有負(fù)面影響，因為光線過度強烈容易令人產(chǎn)生精神渙散的現(xiàn)象，對進行會議中的人的決策有所妨礙?？梢栽谝曨l會議室的窗戶上布置暖色系列的窗簾，如：淡黃色、粉綠色等。以調(diào)整會議室內(nèi)的光線強弱比例;或在會議室窗戶上安裝冷色調(diào)的百葉窗，例如：天藍色、淺灰色等，以減低過于強烈的光照對客戶的影響。
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