今天是互聯(lián)網(wǎng)和科技高速發(fā)展的時(shí)代,企業(yè)需要思考如何提高自身的競爭力,才能立足市場,得到更好的發(fā)展。的眾多的優(yōu)勢(shì)為企業(yè)辦公帶來眾多好處。接下來我們就一起來看看吧。
一、 信息高效共享:在人與信息決定企業(yè)發(fā)展的時(shí)代,是全面的溝通工具。視頻會(huì)議建立平臺(tái),在使用上非常注重人性化設(shè)計(jì),尋求最貼合人機(jī)交互體驗(yàn)的操作和架構(gòu)方式,而在功能上,則是以信息高效共享作為基礎(chǔ),把最清晰的視頻、超遠(yuǎn)程、高保真音頻與zqm的實(shí)時(shí)協(xié)同辦公等優(yōu)勢(shì)會(huì)聚一身,可以實(shí)現(xiàn)在線召開各類型、各規(guī)模的“面對(duì)面”群組會(huì)議,讓價(jià)值信息高效流動(dòng)起來,所有參與者都可以及時(shí)了解情況進(jìn)展,并為高層管理者提供來自各方面的參考建議,使決策更準(zhǔn)確可行,共同創(chuàng)造更大收益。
二、 協(xié)作極其便捷:視頻會(huì)議和傳統(tǒng)通信方式{zd0}的區(qū)別就在于它非常便捷的協(xié)作功能,人們能夠通過平臺(tái)進(jìn)行絕大部分的商務(wù)協(xié)同辦公操作,例如分別置身兩個(gè)不同地區(qū)的同事,在自己的辦公室里足不出戶就可以與對(duì)方一起編輯同一份檔案,在視頻會(huì)議系統(tǒng)中類似的功能還有很多,現(xiàn)在被視為商務(wù)主流應(yīng)用的電子白板也是其一,打開平臺(tái)的白板界面,能夠手寫輸入內(nèi)容,也可以對(duì)目標(biāo)進(jìn)行隨意縮放、移動(dòng)、刪除等操作,此外還有更多豐富實(shí)用的真彩桌面遠(yuǎn)程控制、在線工作日志、備忘錄等一鍵協(xié)作功能。
三、 成本降低顯著:對(duì)一家現(xiàn)代化的中、大型企業(yè)而言,分支機(jī)構(gòu)遍布各個(gè)城市,客戶群體更兼具國內(nèi)及海外,在企業(yè)每年的成本預(yù)算中,因此差旅費(fèi)用成為了一項(xiàng)巨大的開支,采用視頻會(huì)議則可以讓它有幅度降低。
四、 低碳環(huán)保綠色辦公。溫室效應(yīng)讓全球溫度升高,隨著環(huán)境不斷的惡化,人們的環(huán)境保護(hù)觀念變得越來越強(qiáng)烈,因此應(yīng)用也越來越普及,成為低碳辦公的主流方式。首先,視頻會(huì)議提供給人們遠(yuǎn)程會(huì)面溝通的{zj0}途徑,減少出行,降低資源占用及碳排放量;其次,全部電子化在線公務(wù)充分節(jié)省辦公用紙消耗量,綠色環(huán)保。
因此我們可以看出視頻會(huì)議能給企業(yè)帶來很多的好處,幫助企業(yè)又好又快的發(fā)展。
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