近年來互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展非常迅速,這也使得企業(yè)間競爭也變得越來越激烈。企業(yè)需要不斷的提高自身競爭力才能有更大的發(fā)展,本身的各大功能也成了很多企業(yè)不可或缺的辦公工具。上到政府機(jī)構(gòu)、中到企事業(yè)單位、小到個人,教育、金融、醫(yī)療、交通,都開始使用視頻會議,視頻會議市場也逐漸擴(kuò)大。據(jù)數(shù)據(jù)顯示,現(xiàn)在我國政府使用系統(tǒng)的用戶比例已經(jīng)超過了30%,企業(yè)及個人消費(fèi)需求也呈現(xiàn)明顯上升。它也讓企業(yè)的會議不再只是局限在一個地點(diǎn)開會,而是讓會議變得更加靈活。
一、固定會議室開會
固定會議室適用于分支機(jī)構(gòu)多的大型企業(yè),同時也可以是企業(yè)面向客戶進(jìn)行產(chǎn)品演示等服務(wù)。在經(jīng)濟(jì)和科技不斷發(fā)展的今天,一家企業(yè)擁有2到3家甚至10多家分支機(jī)構(gòu)和辦事處也不算少見,這些分支機(jī)構(gòu)的日常管理也會困擾著企業(yè)老板,日常會議、人員統(tǒng)籌、任務(wù)下達(dá)等等,運(yùn)用視頻會議系統(tǒng)解決企業(yè)以上的問題。各個分支機(jī)構(gòu)的工作人員在自己的會議室就可以和總部進(jìn)行會議,這樣減少了很大一筆差旅費(fèi)用,便于更快覺得和提升工作效率。
二、在家辦公
視頻會議的問世能夠以讓上班族不局限在辦公室辦公,我們都知道目前上班族的基本上是朝九晚六,等到了下班都已經(jīng)是七八點(diǎn)了,留給家人的時間很少。在上下班途中還要耽誤很多時間,如果在家上班的話能夠節(jié)約更多的時間,并且不會那么疲勞,尤其是職場寶媽與自由職業(yè)者。當(dāng)然也有人覺得這樣辦公并不專業(yè),工作受家庭環(huán)境影響,但是只要你有很強(qiáng)的自制力,日常習(xí)慣保持高效率的工作能力,就不存在問題。而且,在家辦公可以對環(huán)境污染,在一定程度上可以緩解早晚高峰的交通堵塞。利用視頻會議系統(tǒng)在家辦公,可以隨時與自己的同事聯(lián)系,雖然遠(yuǎn)隔一方,但是都能非常方便的在一個“辦公室”辦公。
三、移動會議
真正的不受限制的會議,能夠隨時隨地開展會議,wq不受時間、地點(diǎn)的限制。比如說,我們在某地,只要老板下達(dá)指示要開一個會議,打開筆記本就可以加入會議;比如說,你在候車廳等車,客戶發(fā)來了一個視頻會議邀請,我們拿起手機(jī),就可以對他進(jìn)行指導(dǎo)。
現(xiàn)在國內(nèi)做的比較好的一些,都能很好的和各個平臺兼容,視頻會議系統(tǒng)現(xiàn)在支持PC、、iPad、iPhone、Android等眾多設(shè)備接入,可以讓你在任何地方都能加入會議。手機(jī)、平板電腦入會時也能看到分享的文件,實時參與到討論中來,不讓你錯過學(xué)習(xí)與分享的機(jī)會。
在互聯(lián)網(wǎng)的時代,視頻會議得到了快速的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)會議軟件市場不斷擴(kuò)展,覆蓋遠(yuǎn)程培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)課堂、智慧醫(yī)療等。對個人生活的每個方面都產(chǎn)生了深刻的影響,就學(xué)、就業(yè)、就醫(yī)等等,你可以在家參加國外老師的課程、你可以在手機(jī)上進(jìn)行一次醫(yī)療診斷、也可以在學(xué)校獲得其他城市的面試機(jī)會。
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