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在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，信息快速且即時(shí)的傳遞對(duì)于企業(yè)而言是非常重要的。有時(shí)候它給企業(yè)帶來的好處不是用金錢能衡量的。視頻會(huì)議系統(tǒng)擁有即時(shí)性的特點(diǎn)，因此視頻會(huì)議眾多的優(yōu)勢(shì)，讓很多企業(yè)都選擇視頻會(huì)議辦公。
除了即時(shí)通訊的特點(diǎn)以外，國內(nèi)企業(yè)對(duì)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)的依賴程度也不斷上升。和通訊工具相比，網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)具有視頻畫質(zhì)更佳、支持大點(diǎn)數(shù)用戶在線使用、用途多樣化等優(yōu)勢(shì)，正成為統(tǒng)一通訊行業(yè)的新寵。也正因此，越來越多的企業(yè)用戶迫不及待地開始部署網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)，力爭(zhēng)“一蹴而就”實(shí)現(xiàn)信息化。
但網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)的使用是企業(yè)信息化建設(shè)的一個(gè)重要組成項(xiàng)目，是有計(jì)劃、有步驟地實(shí)施的，因此是不可能一蹴而就的。網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)能不能用好、用長(zhǎng)久，不但是信息化部門的事情，更是每一個(gè)職能部門，每一位員工的事情。
網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)企業(yè)而言，是一場(chǎng)組織行為的變革。對(duì)眾多的員工而言，這也是一次辦公行為的變革。用戶需要改變以往溝通依賴電話、乃至出差登門拜訪等習(xí)慣，以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)帶來的新的辦公模式。應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)之后，企業(yè)用戶不用再耗費(fèi)高昂的電話成本、亦或是頻繁的出差拜訪，就可以輕松實(shí)現(xiàn)多人的遠(yuǎn)程“面對(duì)面”音視頻溝通。
視頻會(huì)議充分讓員工感受到了網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議帶來的便利，以前組織開會(huì)，培訓(xùn)，常常會(huì)因?yàn)榈挠械墓ぷ魅藛T忙，不能參加，或者導(dǎo)致培訓(xùn)延后。有了視頻會(huì)議系統(tǒng)后，隨時(shí)能參與到當(dāng)中去，節(jié)約了大量的時(shí)間。
