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設(shè)備作為企業(yè)的重要生產(chǎn)資料，一旦運(yùn)行出現(xiàn)保障，輕則造成高昂的維修成本、影響企業(yè)生產(chǎn)，重則造成人身傷害、引發(fā)社會(huì)危機(jī)。為保障設(shè)備正常運(yùn)行，將隱hc理在萌芽狀態(tài)，很多企業(yè)安排專業(yè)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢、為每一臺(tái)設(shè)備建立檔案。但在設(shè)備巡檢和設(shè)備資產(chǎn)管理過程中，如何提高巡檢人員效率、讓設(shè)備檔案記錄不流于形式化？根據(jù)目前國內(nèi)企業(yè)的設(shè)備管理現(xiàn)狀，威斯盾推出設(shè)備巡檢與設(shè)備臺(tái)賬管理解決方案，針對(duì)地性解決各種行業(yè)現(xiàn)存問題。
解決問題一：重建設(shè)輕檔案思想盛行，信息填寫難規(guī)范存在問題：設(shè)備檔案管理應(yīng)貫徹設(shè)備的理念：購置→使用→運(yùn)行→維修→保養(yǎng)→報(bào)廢。然而一些部門“重設(shè)備性能輕檔案形成”，不注意設(shè)備資料的整理和保存，后期維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)時(shí)難以查詢資料，也難為新設(shè)備引進(jìn)的可行性尋找佐證。
解決問題二：設(shè)備檔案管理信息化推進(jìn)難。傳統(tǒng)的檔案管理以手工為主，缺點(diǎn)很明顯：效率低、信息無法充分利用，尤其是管理人員崗位變動(dòng)時(shí)，會(huì)出現(xiàn)交接不清、資料遺失的情況。很多企業(yè)也認(rèn)識(shí)到了這一點(diǎn)，故而投入大量精力推進(jìn)信息化管理。但先進(jìn)技術(shù)的復(fù)雜操作對(duì)一線員工提出了較高要求，培訓(xùn)成本高，企業(yè)信息化進(jìn)程難推進(jìn)。
解決問題三：設(shè)備檔案記載及歸檔形式主義嚴(yán)重。即使企業(yè)成功推進(jìn)了信息化管理技術(shù)，但一線巡檢人員處于流動(dòng)狀態(tài)，部門領(lǐng)導(dǎo)很難對(duì)巡檢員記錄的檔案進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，導(dǎo)致巡檢員在記錄時(shí)易流于形式，導(dǎo)致記載與事實(shí)不符、資料不完整等后果。
解決問題四：部門信息獨(dú)立易形成數(shù)據(jù)孤島，數(shù)據(jù)打通又引發(fā)權(quán)限問題。有的企業(yè)存在多套設(shè)備管理系統(tǒng)，有的企業(yè)一套完整的設(shè)備檔案的形成卻涉及多個(gè)部門，如果系統(tǒng)相互之間的連通性較差，無法有效整合各個(gè)管理系統(tǒng)之間檔案內(nèi)容，檔案利用率低。但所有信息一旦打通，權(quán)限管理又成難題。
