如果要談電子臺賬的優(yōu)勢,就必然要有一個比較的標的物,這里很明顯我們需要回到手工帳的討論。不難發(fā)現(xiàn),其實我們身邊仍舊有非常多的人、組織、企業(yè)在使用著手工帳,會計每天記錄著每{yt}的每一條進出賬目。手工帳就像是一個傳統(tǒng),根深蒂固。

當然很多人記手工帳是為了“保險”。我曾不止一次的遇到朋友說”手工內(nèi)帳、電子外帳“這樣的話。誠然,這的確是手工賬的一個優(yōu)勢,可復(fù)制性差,gaq,也更易銷毀。
但我們要討論的是電子臺賬的優(yōu)勢,我們會問,電子臺賬也有這樣“保險”嗎?有、或者沒有,都不一定。電子臺賬的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在:方便快捷、功能強大、數(shù)據(jù)可移動等方面。
方便快捷不必說,用過電子臺賬的朋友應(yīng)該都知道,電子臺賬比手工帳{zd0}的優(yōu)勢便是更加快速的制作能力。功能強大是電子臺賬的另一個優(yōu)勢,在記錄原始數(shù)據(jù)的方面?;蛟S手工帳與電子臺賬并無多大差別,但在此之外,電子臺賬的統(tǒng)計、匯總、分析、查詢、排序、排行、報表、分析等能力均是手工帳所不具備的。

那么安全性呢?手工帳若要達到如上所訴一般的“保險”,仍然需要良好的保管,可能需要一個檔案柜來存放,并且要保證不進水不見火。而若有這一份同樣的保證,電子臺賬在安全性方面也不會比手工帳差。比如手工帳的賬本已損壞的程度和電腦的已損壞程度其實相當。這就表示在安全性方面,至少離線存儲或者說數(shù)據(jù)存儲在本地電腦上的電子臺賬和手工帳是沒有多大去別的。但電子臺賬卻更加易用,數(shù)據(jù)也可直接備份,這是電子臺賬強于手工賬的第三個原因。
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