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項目標(biāo)書對于一些本來是需要從多角度分析的問題，如競爭狀況、產(chǎn)品市場分析等，可適當(dāng)避開單純以文字表述的不足與弊端，設(shè)計對應(yīng)的圖形或表格，將原本錯綜復(fù)雜、結(jié)構(gòu)重重的問題一下子變得簡潔明了、可圈可點。
相信不少企業(yè)在實際科技項目申報過程中，都遇到過被退回材料的情況，其中往往有“以數(shù)據(jù)說明問題”“羅列相關(guān)清晰的數(shù)據(jù)”等問題，而這些正是標(biāo)書是否切實可行的判斷依據(jù)之一。例如在描述技術(shù)情況時，對“已有”與“將有”的技術(shù)用相關(guān)技術(shù)領(lǐng)域的數(shù)據(jù)說明，則是重中之重。雖然產(chǎn)品的技術(shù)歸類眾多，但是也有基本的原則，例如產(chǎn)品的屬性、功效、使用環(huán)境要求、外形等，都可成為技術(shù)指標(biāo)。